eM Client: PST-Datei ohne installiertes Outlook importieren

Wenn der Assistent kein installiertes Outlook-Konto findet, bedeutet das nicht automatisch, dass Ihre PST-Datei unbrauchbar ist. Legen Sie zunächst eine Kopie der Datei auf einem lokalen Laufwerk ab und notieren Sie Größe und Änderungsdatum. Arbeiten Sie mit dieser Kopie; behalten Sie das Original als Rückfallmöglichkeit. Prüfen Sie außerdem die Dateiendung. Eine umbenannte OST-Datei wird dadurch nicht zu einer PST-Datei. Beenden Sie ein möglicherweise noch geöffnetes Outlook, bevor Sie dessen Sicherungsdatei kopieren, damit Sie keinen laufenden Schreibvorgang übernehmen.

In der dokumentierten Desktop-Oberfläche öffnen Sie Menu → File → Import und wählen Import from Microsoft Outlook. Verwenden Sie anschließend Import selected PST data file statt der Übernahme eines vorhandenen Kontos. Dafür muss Outlook laut Hersteller nicht installiert sein. Nach Auswahl der Datei bestimmen Sie die zu importierenden Ordner und anschließend das Ziel: Standardordner eines Kontos oder einen bestimmten Ordner. Entscheiden Sie bewusst, ob die alten Nachrichten lokal bleiben oder in ein synchronisiertes Konto gelangen sollen. Falls Ihre Oberfläche diese Auswahl nicht zeigt, halten Sie die installierte eM-Client-Version und den aktuellen Assistentenschritt fest; brechen Sie ab, statt unpassende Konverter auszuprobieren.

Kontrollieren Sie nach Abschluss einen alten und einen neuen Nachrichtenzeitraum, einen Unterordner sowie eine Nachricht mit Anlage. Öffnen Sie die Anlage tatsächlich. Eine leere Suchansicht beweist nicht, dass der Import leer war; schauen Sie zuerst direkt in den gewählten Zielordner. Importieren Sie nicht sofort dieselbe vollständige Datei erneut, sonst wird die Bewertung durch mögliche Mehrfachkopien erschwert. Bei einem Abbruch notieren Sie die letzte sichtbare Fehlermeldung und den betroffenen Ordner. Lassen sich auch andere Programme nicht mit der Originaldatei öffnen, ist eine gesonderte PST-Prüfung sinnvoll.