eM Client: Falsche Signatur bei Antworten oder anderem Konto

Öffnen Sie eine neue Nachricht aus dem betroffenen Konto und kontrollieren Sie zunächst die Absenderadresse. Vergleichen Sie anschließend einen Antwortentwurf auf eine Nachricht dieses Kontos. Notieren Sie, ob die falsche Signatur nur bei Antworten, nur bei Weiterleitungen oder bei jeder neuen Mail erscheint. Versenden Sie die Testentwürfe noch nicht. Ein bereits gespeicherter älterer Entwurf ist als Kontrolle ungeeignet, weil er schon eingefügten Text enthalten kann. Diese Gegenüberstellung zeigt, welche Zuordnung verändert werden muss.

Öffnen Sie Menu → Settings → Mail → Templates and Signatures. Im Bereich Signatures wählen Sie unter Select signature for account das betroffene Konto. Prüfen Sie getrennt Signature for new mails, Signature for replies und Signature for forwards. Ordnen Sie jeder gewünschten Nachrichtenart die passende gespeicherte Signatur zu. Über die Schaltfläche Signatures können Sie deren Inhalt und Namen kontrollieren. Ändern Sie nicht nur den Text einer Signatur, wenn eigentlich das falsche Objekt zugeordnet ist: Andere Konten könnten denselben Eintrag ebenfalls benutzen. Die Position vor oder nach zitiertem Text lässt sich gesondert einstellen.

Die Dokumentation beschreibt auch vom Server synchronisierte Signaturen für unterstützte Konten. Prüfen Sie deshalb, ob Sie eine lokale Signatur oder eine als synchronisiert bezeichnete bearbeiten; Änderungen an einer synchronisierten Fassung können auch die Webmail-Signatur betreffen. Nach dem Speichern erstellen Sie frische Entwürfe für neue Mail, Antwort und Weiterleitung. Kontrollieren Sie Adresse, Text und Position jeweils zusammen. Wenn die Signatur nur bei einem Absenderalias abweicht, dokumentieren Sie zusätzlich diese Auswahl. Erst nach dieser Prüfung senden Sie eine einzelne Testmail an ein eigenes Postfach.