Excel-Diagramm zeigt neu ergänzte Daten nicht

Klicken Sie das Diagramm an und prüfen Sie über die Diagrammfunktionen die zugehörigen Daten. Neue Werte auf dem Arbeitsblatt werden nur dargestellt, wenn sie von der Datenquelle erfasst werden. Notieren Sie den bisherigen Bereich und die Position der neu ergänzten Zeilen oder Spalten. Speichern Sie vor Änderungen eine Kopie. Unterscheiden Sie außerdem ein gewöhnliches Diagramm von einem PivotChart: Ein PivotChart folgt seiner PivotTable und kann deshalb zusätzlich deren Aktualisierung oder Quellbereich benötigen.

Öffnen Sie die Auswahl der Diagrammdaten und erweitern Sie den Bereich gezielt auf die neuen Daten. Soll eine zusätzliche Kennzahl als eigene Reihe erscheinen, fügen Sie diese mit passenden Werten und einem verständlichen Reihennamen hinzu. Kontrollieren Sie die Kategorienbeschriftung getrennt. Eine versehentlich um eine Zeile verschobene Beschriftung ordnet Werte dem falschen Monat oder Produkt zu. Übernehmen Sie deshalb nicht nur eine größere rechteckige Auswahl, ohne zu prüfen, welche Zeilen Überschriften, Summen oder Daten darstellen.

Wenn die Quelle stimmt, prüfen Sie, ob eine Reihe oder Kategorie im Diagramm ausgeblendet beziehungsweise gefiltert wurde. Kontrollieren Sie außerdem, ob die neuen Werte tatsächlich Zahlen sind. Textwerte können anders behandelt werden und erscheinen unter Umständen nicht wie erwartet. Bei einer hinzugefügten Kennzahl mit stark abweichender Größenordnung kann die vorhandene Achse kleine Werte kaum sichtbar machen. Das bedeutet nicht automatisch, dass die Daten fehlen. Prüfen Sie Datenbeschriftungen und Achsenskalierung, bevor Sie fachlich unterschiedliche Größen unkommentiert mischen.

Vergleichen Sie mehrere dargestellte Punkte mit der Tabelle, einschließlich des ersten neuen und des letzten vorhandenen Werts. Eine passend aufgebaute Excel-Tabelle kann die Arbeit mit wachsenden Datenbereichen erleichtern; testen Sie trotzdem die konkrete Diagrammquelle. Speichern Sie die geprüfte Datei und kontrollieren Sie bei Bedarf eine exportierte Grafik oder Präsentation. Wenn das Diagramm in einem anderen Dokument nur als Bild eingefügt wurde, aktualisiert sich dieses Bild nicht durch Änderungen der Excel-Daten. Der Weitergabeweg muss daher ebenfalls berücksichtigt werden.