Excel: Dateilink funktioniert nur auf dem eigenen PC

Ein Hyperlink auf C:\Users\Name\Dokumente verweist auf eine Datei am jeweiligen Computer. Wenn Sie die Arbeitsmappe weitergeben, wird die verknüpfte Datei dadurch nicht mitgesendet. Prüfen Sie den tatsächlichen Zielpfad statt nur den blau unterstrichenen Linktext. Auch ein Laufwerksbuchstabe für eine Netzwerkfreigabe kann auf anderen Rechnern anders zugeordnet sein. Klären Sie zunächst, ob der Empfänger dieselbe Datei an einem gemeinsam erreichbaren Ort öffnen soll oder eine eigenständige Kopie benötigt.

Legen Sie benötigte Dokumente an einem dafür vorgesehenen gemeinsamen Speicherort ab. Für Windows-Netzwerkfreigaben kann ein passender UNC-Pfad statt eines persönlichen Laufwerksbuchstabens sinnvoll sein; der Zugriff muss trotzdem erlaubt und erreichbar sein. Für die Nutzung im Browser verwenden Sie eine geeignete Webadresse, etwa einen korrekt berechtigten Dokumentlink. Microsoft unterstützt die HYPERLINK-Funktion in Excel für das Web nur für Webadressen. Aktualisieren Sie die Verknüpfung beziehungsweise deren Formel auf das tatsächliche Ziel und prüfen Sie, dass Linktext und Zielinhalt zusammenpassen. Der Link selbst erteilt keine Dateiberechtigung.

Lassen Sie eine berechtigte andere Person den Link in der tatsächlich verwendeten Excel-Umgebung testen. Prüfen Sie, ob das richtige Dokument und nicht eine veraltete lokale Kopie geöffnet wird. Bei relativen Pfaden hängt das Ergebnis zusätzlich vom Speicherort der Arbeitsmappe ab; ein Verschieben kann solche Beziehungen verändern. Aktivieren Sie keine unsicheren Inhalte oder breit gefassten Freigaben nur, um eine Fehlermeldung zu beseitigen. Wenn eine Datei bewusst nur lokal bleiben soll, dokumentieren Sie diese Einschränkung. Für den Versand einer vollständigen Sammlung müssen Arbeitsmappe, benötigte Dateien und die vorgesehene Ordnerstruktur zusammen geplant werden.