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SharePoint: Dokumentlink nach Umbenennung prüfen
Unterscheiden Sie Freigabelinks von direkten Dateipfaden und prüfen Sie nach einer Umbenennung, welche Verweise tatsächlich angepasst werden müssen.
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Linkart vor der Reparatur bestimmen
Nach dem Umbenennen einer Datei funktioniert nicht jeder Verweis nach denselben Regeln. Microsoft beschreibt, dass bestehende Freigabelinks in SharePoint Online weiterhin auf dieselbe umbenannte Datei zugreifen können. Ein manuell gespeicherter direkter Pfad, ein älteres SharePoint-System oder ein Verweis aus einer anderen Anwendung muss sich jedoch nicht genauso verhalten. Prüfen Sie deshalb die konkrete fehlerhafte Adresse und die verwendete Plattform. Benennen Sie die Datei nicht mehrfach zurück und wieder um, bevor Sie wissen, welcher Link tatsächlich betroffen ist.
Datei und passenden Link direkt prüfen
Öffnen Sie die Dokumentbibliothek im Browser und suchen Sie die Datei unter ihrem neuen Namen. Öffnet sie sich dort, ist sie nicht allein wegen des alten Links verloren. Markieren Sie die Datei und verwenden Sie Link kopieren, um einen aktuellen Verweis mit den passenden Linkeinstellungen zu erhalten. Prüfen Sie, ob die vorgesehenen Empfänger bereits Zugriff haben oder ob eine ausdrücklich erlaubte Freigabe erforderlich ist. Wählen Sie nicht pauschal eine breitere Freigabe, nur weil ein alter Link nicht funktioniert. Testen Sie den neuen Verweis mit einer berechtigten Person.
Verweise an den richtigen Stellen aktualisieren
Aktualisieren Sie defekte direkte Verweise in Anleitungen, Listen oder gemeinsam verwendeten Dokumenten. Ein sichtbarer Linktext kann weiterhin den alten Dateinamen enthalten, obwohl das Ziel funktioniert; korrigieren Sie solche Beschriftungen für die Verständlichkeit. Wenn die Datei zusätzlich verschoben, ersetzt oder gelöscht und neu hochgeladen wurde, handelt es sich nicht mehr nur um eine Umbenennung. Prüfen Sie diese Vorgänge getrennt, statt die Beständigkeit eines Freigabelinks daraus abzuleiten. Dokumentieren Sie bei wichtigen Arbeitsabläufen den neuen Ablageort und kontrollieren Sie nach der Korrektur einen vollständigen Zugriff aus der tatsächlich verwendeten Anwendung.
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Hier finden Sie die technischen Grundlagen und ergänzende Anleitungen. Prüfen Sie, ob die beschriebene Programmversion zu Ihrem Gerät passt.
Quellen geprüft: 06.11.2026.
NOCH EINE FRAGE?
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Ihr Anliegen ist anders?
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Brechen alle Freigabelinks beim Umbenennen?
Nein. SharePoint Online kann bestehende Freigabelinks auf dieselbe umbenannte Datei erhalten.
Warum ist trotzdem ein Verweis defekt?
Er kann ein direkter Pfad sein oder von weiteren Änderungen wie Verschieben beziehungsweise Ersetzen betroffen sein.
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