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SharePoint: Dokument bleibt als Entwurf oder ausstehend
Unterscheiden Sie Entwurfsfassung, Hauptversion und Inhaltsgenehmigung, wenn Leser eine neue Dokumentfassung noch nicht sehen können.
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Den tatsächlichen Dokumentstatus prüfen
Wenn Sie eine neue Fassung sehen, andere Leser aber weiterhin die alte, muss die Datei nicht fehlerhaft synchronisiert sein. SharePoint kann Haupt- und Nebenversionen sowie Inhaltsgenehmigungen verwenden. Prüfen Sie in der Bibliothek den Versions- und Genehmigungsstatus der betroffenen Datei. Ein Entwurf, eine ausstehende Genehmigung und eine ausgecheckte Datei sind unterschiedliche Zustände. Notieren Sie, welche Version Sie selbst sehen und welche Fassung ein normaler Leser erhält. Dieser Vergleich ist aussagekräftiger als wiederholtes Hochladen unter einem neuen Dateinamen.
Den vorgesehenen Freigabeschritt abschließen
Speichern Sie zunächst die Bearbeitung vollständig und checken Sie die Datei ein, falls sie ausgecheckt ist. Wenn die Bibliothek Haupt- und Nebenversionen verwendet, muss die vorgesehene Fassung gegebenenfalls als Hauptversion veröffentlicht werden. Bei aktivierter Inhaltsgenehmigung ist zusätzlich die Entscheidung einer berechtigten genehmigenden Person erforderlich. Prüfen Sie den Status danach erneut. Eine Nachricht an einen Kollegen oder ein kopierter Freigabelink ersetzt diesen Prozess nicht. Folgen Sie dem für die Bibliothek eingerichteten Genehmigungsweg; moderne Genehmigungsanforderungen und die Bibliothekseinstellung zur Inhaltsgenehmigung sollten dabei nicht ungeprüft gleichgesetzt werden.
Lesersicht und Einstellungen kontrollieren
Der Bibliotheksverantwortliche kann unter Bibliothekseinstellungen, gegebenenfalls Weitere Bibliothekseinstellungen, und Versionierungseinstellungen prüfen, wer Entwürfe sehen darf und ob Inhaltsgenehmigung verlangt wird. Leser ohne Entwurfsberechtigung können weiterhin die letzte freigegebene Hauptversion erhalten. Testen Sie deshalb mit einem geeigneten Leserkonto, ob die neue Fassung nach der Genehmigung sichtbar ist. Ändern Sie nicht einfach die Entwurfssicherheit auf alle Leser: Damit könnten auch andere noch ungeprüfte Dokumente sichtbar werden. Halten Sie bei einer ausstehenden Entscheidung den zuständigen Genehmiger und die betreffende Version fest, statt parallel widersprüchliche Kopien zu verteilen.
KLARHEIT VOR DEM START
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Bruttopreise. Die Ersteinschätzung ist kostenfrei. Erste 30 Minuten: 29,00 €; jede weitere angefangene 10 Minuten: 8,90 €. Montag bis Donnerstag bis einschließlich 17:00 Uhr ohne Zeitzuschlag, danach einmalig 50,00 €. Freitag einmalig 50,00 €, Samstag 50,00 €, Sonntag 60,00 €. Danach gilt jeweils der normale Zeittarif. Tages- und Zeitzuschlag werden nicht addiert. Alle Beträge sind Bruttopreise. Vor-Ort-Konditionen stimmen wir gesondert ab.Weiterführende Herstellerhilfen
Hier finden Sie die technischen Grundlagen und ergänzende Anleitungen. Prüfen Sie, ob die beschriebene Programmversion zu Ihrem Gerät passt.
Quellen geprüft: 06.11.2026.
NOCH EINE FRAGE?
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Ihr Anliegen ist anders?
Wir hören erst einmal zu.
Warum sehen Leser noch die alte Fassung?
Sie können auf die letzte genehmigte Hauptversion beschränkt sein, während Sie bereits einen Entwurf sehen.
Reicht ein Freigabelink als Genehmigung?
Nein. Der Link ersetzt keinen eingerichteten Veröffentlichungs- oder Genehmigungsschritt.
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