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SharePoint: Datei bleibt durch Auschecken blockiert
Klären Sie, wer eine Datei ausgecheckt hat, und geben Sie sie nach gesicherter Bearbeitung wieder frei, ohne ungespeicherte Änderungen zu verwerfen.
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Auschecken von einer kurzen Bearbeitungssperre unterscheiden
Wenn SharePoint eine Datei als ausgecheckt anzeigt, hat eine Person die Bearbeitung ausdrücklich für sich reserviert. Das unterscheidet sich von einer kurzzeitigen Sperre während des Speicherns. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek im Browser und prüfen Sie bei der betroffenen Datei, wem sie zugeordnet ist. Fragen Sie die angezeigte Person nach dem aktuellen Bearbeitungsstand. Eine lokale Kopie mit demselben Dateinamen kann noch Änderungen enthalten, die in der Bibliothek nicht angekommen sind. Erzwingen Sie deshalb nicht sofort eine Übernahme durch einen Administrator.
Bearbeitung abschließen und einchecken
Die auscheckende Person sollte zunächst ihre Änderungen speichern und das geöffnete Dokument schließen. Wurde eine heruntergeladene lokale Kopie bearbeitet, muss die geprüfte neue Fassung zuerst wieder in die Bibliothek hochgeladen werden. Danach markiert sie die Datei in der SharePoint-Bibliothek und wählt im Dateimenü Einchecken. Je nach Bibliothek können ein Kommentar oder Angaben zur Version erforderlich sein. Prüfen Sie anschließend, ob die Auscheckmarkierung verschwunden ist und eine andere berechtigte Person die Datei öffnen beziehungsweise bearbeiten kann. Auschecken verwerfen ist keine gleichwertige Alternative: Dieser Befehl verwirft die seit dem Auschecken vorgenommenen Änderungen. Verwenden Sie ihn nur, wenn diese Änderungen bewusst nicht benötigt werden.
Wiederkehrende Sperren mit dem Bibliotheksverantwortlichen klären
Wenn Dateien regelmäßig dauerhaft reserviert bleiben, sollte der Bibliotheksverantwortliche den vorgesehenen Ablauf prüfen. Eine verpflichtende Auscheckregel passt zu nacheinander erfolgenden Bearbeitungen, verhindert aber gleichzeitiges gemeinsames Bearbeiten. Ändern Sie diese Einstellung nicht nur für eine einzelne Störung ungeprüft. Bei ausgeschiedenen oder nicht erreichbaren Bearbeitern muss eine berechtigte verantwortliche Person zunächst klären, ob noch lokale Änderungen existieren, bevor sie die Datei übernimmt. Kontrollieren Sie nach der Freigabe den Versionsstand und wichtige zuletzt bearbeitete Passagen. Erst ein erfolgreicher Zugriff durch einen zweiten berechtigten Benutzer bestätigt die gelöste Sperre.
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Quellen geprüft: 06.11.2026.
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Ist Auschecken verwerfen dasselbe wie Einchecken?
Nein. Verwerfen kann Änderungen seit dem Auschecken entfernen.
Warum funktioniert gemeinsames Bearbeiten nicht?
Verpflichtendes Auschecken ist mit gleichzeitiger gemeinsamer Bearbeitung nicht vereinbar.
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