Excel verändert lange Artikel- und Kontonummern

Verbreitern Sie zunächst die Spalte und prüfen Sie die vollständige Angabe in der Bearbeitungsleiste. Eine wissenschaftliche Anzeige wie 1,23E+17 kann nur die Darstellung betreffen. Excel verarbeitet Zahlen jedoch mit höchstens 15 signifikanten Ziffern. Werden längere Kennungen als Zahl übernommen, können spätere Stellen durch Nullen ersetzt werden. Vergleichen Sie deshalb mit der Originaldatei oder einem verlässlichen Beleg. Artikelnummern, Sendungskennungen und Kontokennungen sind Identifikatoren, mit denen normalerweise nicht gerechnet werden soll.

Markieren Sie vor der Eingabe die Zielspalte und wählen Sie Start, Zahlenformat, Text. Geben Sie danach die vollständige Kennung erneut aus der verlässlichen Quelle ein. Für einzelne Eingaben kann ein vorangestelltes Apostroph die Texteingabe erzwingen; es gehört nicht zur eigentlichen Kennung. Bei einem Import öffnen Sie Daten, Aus Text/CSV und Daten transformieren. Setzen Sie die Kennungsspalte im Power-Query-Editor vor einer verlustreichen Zahlenumwandlung auf Text. Kontrollieren Sie einen automatisch erzeugten Schritt Geänderter Typ: Wenn er bereits Ziffern verändert hat, muss dieser Schritt korrigiert oder entfernt werden.

Eine nachträgliche Umstellung auf Text holt bereits verlorene Stellen nicht zurück. Importieren Sie die Kennungen deshalb erneut aus der unveränderten Quelle. Vergleichen Sie mehrere lange Werte vollständig, besonders die letzten Ziffern, und kontrollieren Sie auch führende Nullen. Bei einem späteren CSV-Export prüfen Sie die Datei mit einem Texteditor, statt sie sofort wieder per Doppelklick in Excel automatisch interpretieren zu lassen. Bewahren Sie die Quelle auf, bis der gesamte Übertragungsweg geprüft ist. Wenn keine Originalwerte mehr vorhanden sind, dürfen fehlende Stellen nicht anhand ähnlicher Datensätze geraten werden.