Excel-PivotTable zählt statt zu summieren

Steht in der PivotTable Anzahl von Umsatz statt Summe von Umsatz, zählt Excel die Einträge statt deren Beträge zu addieren. Klicken Sie in eine Zelle dieses Wertefelds und prüfen Sie die Feldliste. Das betroffene Feld muss im Bereich Werte liegen. Wenn Zahlen mit Text oder leeren Einträgen gemischt sind, kann Excel beim Anlegen Anzahl auswählen. Prüfen Sie deshalb einige ursprüngliche Beträge, insbesondere importierte Werte. Ein sichtbares Eurozeichen oder eine rechtsbündige Darstellung allein beweist keinen verlässlich numerischen Inhalt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Wert des betroffenen Felds und öffnen Sie Wertfeldeinstellungen. Wählen Sie unter Werte zusammenfassen nach die Funktion Summe und bestätigen Sie. Die Überschrift sollte danach entsprechend wechseln. Kontrollieren Sie anschließend die Gesamtsumme. Werden einzelne Beträge weiterhin nicht einbezogen, bereinigen Sie als Text gespeicherte Zahlen in der Quelle anhand ihrer tatsächlichen Schreibweise. Ersetzen Sie fehlende Beträge nicht wahllos durch Null, wenn unbekannt nicht dasselbe wie kein Umsatz bedeutet. Aktualisieren Sie die PivotTable nach der Quellkorrektur über Rechtsklick, Aktualisieren.

Filtern Sie eine überschaubare Gruppe und berechnen Sie deren Summe unabhängig aus den zugehörigen Quelldatensätzen. Prüfen Sie, ob aktive Berichtsfilter oder Datenschnitte die Pivot-Auswahl einschränken. Unterschiedliche Auswahlmengen können auch bei korrekter Summenfunktion abweichende Ergebnisse erklären. Wenn mehrere Wertefelder vorhanden sind, wird die Einstellung je Feld geprüft; eine Änderung stellt nicht automatisch sämtliche Kennzahlen um. Bewahren Sie Anzahl gegebenenfalls zusätzlich als eigene Kennzahl, wenn sowohl Vorgangsanzahl als auch Gesamtbetrag benötigt werden. Benennen Sie diese Felder verständlich, damit Leser die beiden Aussagen nicht verwechseln.