Excel-Datenschnitt: Unsichtbare Filterauswahl zurücksetzen

Wenn eine PivotTable nur einzelne Monate oder Regionen enthält, suchen Sie auf dem Blatt nach Datenschnitten. Diese Schaltflächen können eine Auswahl filtern, auch wenn im sichtbaren Pivotbereich kein offensichtlicher Filter auffällt. Notieren Sie die aktuelle Auswahl, bevor Sie sie ändern. Prüfen Sie auch Datenschnitte außerhalb des gerade sichtbaren Bereichs oder auf anderen Blättern. Ein ausgegrauter Eintrag kann bedeuten, dass unter den übrigen aktiven Filtern keine passenden Daten vorhanden sind; er beweist nicht, dass die Quelldaten gelöscht wurden.

Klicken Sie im betreffenden Datenschnitt auf Filter löschen, das Symbol mit Filter und Kreuz in seiner Kopfzeile. Prüfen Sie unmittelbar, ob die fehlenden Kategorien wieder in der Auswertung erscheinen. Wiederholen Sie die Prüfung für weitere beteiligte Datenschnitte, ohne die Objekte selbst zu löschen. Für mehrere gezielte Elemente verwenden Sie die Mehrfachauswahl des Datenschnitts beziehungsweise die passende Strg-Auswahl. Kontrollieren Sie die hervorgehobenen Schaltflächen. Ein einzelner Klick kann eine vorherige Mehrfachauswahl ersetzen, weshalb scheinbar zufällige Ergebnisänderungen oft auf eine veränderte Auswahl zurückgehen.

Wenn der Datenschnitt nicht die erwartete PivotTable verändert, markieren Sie ihn und prüfen Sie auf der Registerkarte Datenschnitt die Berichtsverbindungen beziehungsweise PivotTable-Verbindungen. Ein Datenschnitt kann mehrere kompatible PivotTables steuern; ändern Sie diese Zuordnung nur bewusst. Bleiben Daten nach dem Zurücksetzen ausgeschlossen, prüfen Sie zusätzliche Zeilen-, Spalten- und Berichtsfilter sowie den Quellbereich der PivotTable. Aktualisieren ersetzt kein Zurücksetzen der Filter. Vergleichen Sie zuletzt eine Gesamtsumme ohne Auswahl und eine kleine bekannte Teilgruppe. So erkennen Sie, ob das Problem in der Filtersteuerung oder in tatsächlich fehlenden Quelldatensätzen liegt.