Excel: SUMMEWENNS übersieht Buchungen am letzten Tag

Wenn eine Monatssumme die letzten Buchungen nicht enthält, kann die Datumsbedingung nur den Beginn des letzten Tages einschließen. Excel speichert Uhrzeiten als Bruchteile eines Tages. Eine Zelle kann deshalb äußerlich nur den 30. November zeigen und intern zusätzlich 15 Uhr enthalten. Prüfen Sie einige betroffene Quelldaten mit einem Format, das Datum und Uhrzeit sichtbar macht. Löschen Sie die Uhrzeiten nicht, wenn sie für die ursprünglichen Vorgänge benötigt werden. Korrigieren Sie stattdessen die Grenze der Auswertung.

Angenommen, A2:A100 enthält Zeitpunkte, B2:B100 die Beträge und E2 den gewünschten Starttag ohne Uhrzeit. F2 enthält den letzten einzuschließenden Kalendertag ebenfalls ohne Uhrzeit. Verwenden Sie =SUMMEWENNS(B2:B100;A2:A100;">="&E2;A2:A100;"<"&(F2+1)). Die Bedingung kleiner als Folgetag schließt den gesamten letzten Tag ein, ohne bereits den nächsten Tag mitzuzählen. Prüfen Sie, dass Summen- und Kriterienbereiche dieselbe Zeilenanzahl besitzen. Die Zellen E2 und F2 müssen echte Datumswerte enthalten; als Text gespeicherte Datumsangaben sollten zuerst sauber umgewandelt werden.

Testen Sie eine Buchung am letzten Tag um Mitternacht, eine am selben Tag am Nachmittag und eine genau am Folgetag um Mitternacht. Die ersten beiden sollen enthalten sein, die dritte nicht. Vergleichen Sie die Summe zusätzlich mit einem kontrollierten Filter auf denselben Zeitraum. Wenn weiterhin Differenzen bestehen, prüfen Sie Textwerte, leere Beträge oder einen zu kurzen Datenbereich. Das bloße Ausblenden der Uhrzeit im Zellformat ändert die gespeicherten Werte nicht. Verwenden Sie diese Grenze nur für einen fachlich ganzen Kalendertag; für genaue Schicht- oder Stundenintervalle müssen die gewünschten Zeitpunkte ausdrücklich definiert werden.