Excel: TEXTVERKETTEN liefert bei langen Texten #WERT!

TEXTVERKETTEN beziehungsweise TEXTJOIN verbindet mehrere Texte mit einem gewünschten Trennzeichen. Wenn das Gesamtergebnis mehr als 32.767 Zeichen enthält, meldet Excel #WERT!. Das kann auftreten, obwohl jede einzelne Quellzelle problemlos angezeigt wird. Prüfen Sie zunächst, ob eine kleine Teilmenge funktioniert und erst der vollständige Bereich scheitert. Ein Fehler in einer Quellzelle kann ebenfalls weitergereicht werden; ein langes Ergebnis ist deshalb nicht die einzige mögliche Ursache. Verändern Sie die Originaltexte während dieser Prüfung nicht.

Testen Sie beispielsweise =TEXTVERKETTEN("; ";WAHR;A2:A20) und erweitern Sie den Bereich schrittweise. Das Argument WAHR lässt leere Zellen aus, hebt aber das Zellenlimit nicht auf. Mit LÄNGE können Sie die einzelnen Quelltexte in einer Hilfsspalte prüfen und deren Längen summieren. Berücksichtigen Sie zusätzlich die eingefügten Trennzeichen zwischen den tatsächlich verbundenen Texten. Wenn mehrere Tausend Einträge zusammengeführt werden, kann auch ein kurzes Trennzeichen einen relevanten Anteil am Gesamtergebnis ausmachen. Kontrollieren Sie, ob versehentlich ganze Spalten oder nicht benötigte Zusatztexte einbezogen wurden.

Wenn die benötigten Daten tatsächlich zu umfangreich sind, verteilen Sie sie auf mehrere Ergebniszellen oder behalten Sie eine strukturierte Zeilenliste. Für einen vollständigen langen Bericht kann ein anderes Ausgabeformat geeigneter sein als eine einzige Excel-Zelle. Kürzen Sie nicht einfach mit LINKS auf eine feste Zeichenzahl, wenn dadurch wichtige Inhalte stillschweigend verloren gingen. Prüfen Sie nach einer Aufteilung, dass jeder erforderliche Eintrag genau einmal enthalten ist und die Reihenfolge stimmt. Dokumentieren Sie die Gruppierung, etwa nach Projekt oder Zeitraum, damit eine spätere Ergänzung nicht erneut dieselbe Grenze überschreitet.