Google Tabellen: Ganze Zeile nach einer anderen Zelle einfärben

Eine normale Textbedingung prüft üblicherweise den Inhalt der jeweils formatierten Zelle. Soll dagegen eine ganze Zeile von einem Status in Spalte B abhängen, benötigen Sie eine benutzerdefinierte Formel. Im folgenden Beispiel stehen Überschriften in Zeile 1 und Daten in A2 bis F100. Der Status Ja befindet sich jeweils in Spalte B. Markieren Sie nur den Datenbereich A2:F100. Lassen Sie die Überschrift zunächst außerhalb der Regel, damit der Bezug zur ersten Datenzeile eindeutig bleibt.

Öffnen Sie Format > Bedingte Formatierung. Wählen Sie unter Zellen formatieren, wenn die benutzerdefinierte Formel und tragen Sie =$B2="Ja" ein. Wählen Sie eine dezente Hintergrundfarbe und bestätigen Sie mit Fertig. Das Dollarzeichen fixiert die Prüfspalte B; die Zeilennummer bleibt relativ. Deshalb prüft Zeile 3 den Status in B3 und nicht weiter B2. Die Formel =$B$2="Ja" würde hingegen den gesamten Bereich von nur einer Zelle abhängig machen. Beginnt Ihr Datenbereich in einer anderen Zeile, muss auch die erste Zeilennummer der Formel entsprechend angepasst werden.

Tragen Sie in einer Testkopie in zwei aufeinanderfolgenden Zeilen unterschiedliche Statuswerte ein. Nur die Zeile mit Ja sollte eingefärbt werden. Wird eine benachbarte Zeile markiert, vergleichen Sie den Beginn des Anwendungsbereichs mit der Zeilennummer in der Formel. Bleibt eine erwartete Markierung aus, prüfen Sie den tatsächlichen Inhalt auf zusätzliche Leerzeichen oder abweichende Statuswerte. Kontrollieren Sie außerdem bereits vorhandene Regeln im Seitenbereich, bevor Sie immer neue Regeln hinzufügen. Wenn weitere Datenzeilen hinzukommen, erweitern Sie den Anwendungsbereich bewusst und testen die erste neu eingeschlossene Zeile.