Google Tabellen: Einzelzeilen hinter einer Pivot-Summe prüfen

Eine Pivot-Tabelle fasst mehrere Quelldatensätze zusammen. Wenn eine Summe unerwartet hoch oder niedrig erscheint, sollten Sie zunächst die dahinterstehenden Vorgänge prüfen, statt die Ergebniszelle manuell zu überschreiben. Notieren Sie die betreffende Zeilen- und Spaltenkategorie sowie aktive Filter. Prüfen Sie auch, ob die Auswertung tatsächlich summiert oder beispielsweise zählt. Ein gleicher Zahlenwert in zwei Pivot-Zellen bedeutet nicht, dass dieselben einzelnen Vorgänge enthalten sind. Der Detailblick muss sich auf die konkret betroffene Ergebniszelle beziehen.

Öffnen Sie die Tabelle am Computer und klicken Sie doppelt auf die betreffende Wertzelle der Pivot-Tabelle. Google Tabellen erstellt ein neues Tabellenblatt mit den Quelldatenzeilen dieser Zelle. Prüfen Sie dort Kennungen, Beträge und die zur Gruppierung verwendeten Merkmale. Vergleichen Sie die Anzahl und eine eigene Kontrollsumme mit dem Pivot-Ergebnis. Achten Sie auf doppelte Vorgänge oder unerwartete Kategorien. Wählen Sie dafür eine echte Ergebniszelle und nicht lediglich eine Überschrift, da der Detailaufruf an den aggregierten Wert gebunden ist.

Verwenden Sie das erzeugte Detailblatt als Prüfmaterial und behandeln Sie es nicht ungeprüft als Ersatz für die ursprüngliche Datenquelle. Wenn ein Betrag falsch ist, korrigieren Sie den eindeutig identifizierten Vorgang in der tatsächlichen Quelle und kontrollieren Sie anschließend die Pivot-Auswertung erneut. Prüfen Sie auch Quellbereich und Filter, wenn neue Zeilen fehlen. Benennen oder entfernen Sie nicht mehr benötigte Prüfblätter bewusst, damit andere Personen keine veraltete Detailkopie für den aktuellen Bestand halten. Bei vertraulichen Daten sollten Sie beachten, dass das zusätzliche Blatt einzelne Vorgänge sichtbar macht, die in der ursprünglichen Zusammenfassung weniger offensichtlich waren.