iPhone sendet einen Link statt der gewünschten Datei

Entscheiden Sie, ob der Empfänger eine eigenständige Datei erhalten oder gemeinsam an Ihrem Dokument arbeiten soll. Eine Freigabe beziehungsweise Zusammenarbeit kann Zugriff auf das Original ermöglichen und spätere Änderungen sichtbar machen. Eine gesendete Kopie ist dagegen ein eigener Stand, der nicht automatisch mit Ihrer weiteren Bearbeitung aktualisiert wird. Öffnen Sie die betreffende Datei und prüfen Sie ihren Namen sowie Inhalt. Bei vertraulichen Unterlagen kontrollieren Sie außerdem, ob nur dieses Dokument und nicht versehentlich ein übergeordneter Ordner ausgewählt ist.

Öffnen Sie in Dateien das Teilen-Menü des Dokuments. Wenn eine Auswahl zwischen Zusammenarbeit und Kopie senden angeboten wird, wählen Sie für einen gewöhnlichen eigenständigen Anhang die Kopie. Die genaue Darstellung hängt von Dateiart, Speicherort und Ziel-App ab. Prüfen Sie anschließend die Vorschau der ausgewählten Versandmethode. Ein eingeblendeter Freigabelink ist nicht dasselbe wie eine angehängte PDF. Wenn die Datei zunächst aus der Cloud geladen werden muss, warten Sie diesen Vorgang ab, bevor Sie den Versand als abgeschlossen betrachten.

Wählen Sie die gewünschte Mail- oder Nachrichten-App und prüfen Sie dort Empfänger sowie Anhang. Manche Dienste verwenden bei großen Dateien eigene Downloadlinks oder besondere Übertragungswege. Das kann auch nach Auswahl einer Kopie geschehen und ist von einer dauerhaften Zusammenarbeit am Original zu unterscheiden. Lesen Sie die angebotenen Optionen und kontrollieren Sie Zugriffs- oder Ablaufhinweise. Für einen Vergleich senden Sie eine unkritische kleine Testdatei an die eigene Adresse. Eine neue öffentliche Freigabe ist nicht erforderlich, nur weil ein Empfänger eine reguläre Datei benötigt.

Öffnen Sie die empfangene Testnachricht und prüfen Sie, ob die Datei ohne unerwartete Zugriffsanforderung verfügbar ist. Wenn vorher bereits eine Zusammenarbeit eingerichtet wurde, beendet das spätere Senden einer Kopie diese Freigabe nicht automatisch. Prüfen Sie vorhandene Berechtigungen separat und ändern Sie nur die nicht mehr benötigten Zugriffe. Eine bereits versandte Kopie lässt sich dadurch nicht vom Gerät des Empfängers zurückholen. Für weitere Hilfe reichen Dateiart, Ziel-App und Art des angezeigten Links; persönliche Inhalte oder vertrauliche Freigabeadressen sollten nicht öffentlich gepostet werden.