Doppelte Kontakte auf dem iPhone prüfen

Öffnen Sie zwei vermeintlich gleiche Kontakte und vergleichen Sie Namen, Rufnummern und E-Mail-Adressen. Personen mit demselben Namen sind nicht automatisch identisch. Prüfen Sie außerdem die Kontaktlisten beziehungsweise Konten, aus denen die Einträge stammen. Ein privater iCloud-Kontakt und eine geschäftliche Karte aus einem anderen Konto können dieselbe Person mit verschiedenen Angaben abbilden. Stellen Sie vor einer umfangreichen Bereinigung sicher, dass eine geeignete Sicherung oder Exportmöglichkeit vorhanden ist. Löschen Sie nicht pauschal alle Einträge, die ähnlich aussehen.

Wenn die Kontakte-App unter Ihrer eigenen Karte Duplikate anzeigt, öffnen Sie zunächst einzelne Vorschläge. Vergleichen Sie die zusammenzuführenden Informationen und bestätigen Sie nur eindeutig passende Karten. Die Funktion zum Bearbeiten aller vorgeschlagenen Duplikate spart zwar Schritte, sollte aber nicht ohne Prüfung der Ausgangsdaten verwendet werden. Gerade bei vielen importierten Firmenkontakten können ähnliche Bezeichnungen unterschiedliche Ansprechpartner betreffen. Beginnen Sie mit einem klaren Beispiel und kontrollieren Sie anschließend, ob alle benötigten Rufnummern und Adressen in der resultierenden Karte vorhanden sind.

Kontaktkarten aus verschiedenen Accounts können verknüpft werden, sodass sie in Alle Kontakte als eine vereinheitlichte Karte erscheinen. Dazu lässt sich eine Karte bearbeiten und mit einer passenden zweiten Karte verknüpfen. Diese Verknüpfung ist nicht dasselbe wie das Verschmelzen der ursprünglichen Datensätze zu einem einzigen Konto. Apple weist darauf hin, dass Änderungen an vereinheitlichten Angaben auf die entsprechenden ursprünglichen Accounts wirken können. Prüfen Sie deshalb besonders sorgfältig, bevor Sie geschäftliche und private Kontaktdaten gemeinsam bearbeiten oder vermeintlich überflüssige Felder entfernen.

Suchen Sie nach dem bearbeiteten Kontakt in Alle Kontakte und in den betroffenen einzelnen Listen. Kontrollieren Sie die für Sie wichtige Telefonnummer und E-Mail-Adresse, bevor Sie weiterarbeiten. Wenn Duplikate nach einer Bereinigung erneut auftauchen, prüfen Sie Import- oder Synchronisierungswege statt dieselben Einträge wiederholt zu löschen. Fuchsiger kann die beteiligten Konten und eine vorsichtige Bereinigung mit Ihnen durchgehen. Eine große Kontaktliste sollte schrittweise bearbeitet werden, damit ungewollte Änderungen früh auffallen und vorhandene Sicherungen nutzbar bleiben.