KeePass: zwei Datenbankstände sicher zusammenführen

Wenn zwei Kopien derselben KeePass-Datenbank auseinanderlaufen, bewahren Sie beide zunächst mit eindeutigen Namen und Datum auf. Prüfen Sie, ob es wirklich Abzweigungen derselben ursprünglichen Datenbank oder zwei unabhängig angelegte Tresore sind. Das beeinflusst die Zuordnung der Einträge. Notieren Sie, auf welchem Gerät welche wichtigen Änderungen vorgenommen wurden. Lassen Sie einen Cloud-Synchronisierungsdienst nicht unbemerkt eine Kopie über die andere schreiben, während Sie den Konflikt untersuchen. Arbeiten Sie für den Vergleich mit geschützten lokalen Kopien.

KeePass 2.x bietet eine Datenbanksynchronisierung, die Einträge anhand ihrer internen Identität und Änderungsinformationen abgleicht. Verwenden Sie den vorgesehenen Menüweg und wählen Sie die zweite Datei bewusst aus. Ein einfacher Kopierbefehl im Dateimanager ersetzt dagegen eine Datei als Ganzes und führt die Inhalte nicht zusammen. Wenn die Datenbanken mit unterschiedlichen Schlüsseln geschützt sind, müssen Sie die berechtigten Nachweise für beide besitzen. Eine Synchronisierung ist kein Verfahren, um den Schutz einer fremden oder unbekannten Datenbank zu umgehen.

Prüfen Sie nach dem Abgleich besonders Einträge, die auf beiden Seiten verändert wurden. KeePass kann frühere Inhalte im Eintragsverlauf erhalten; trotzdem sollten Sie den tatsächlich aktuellen Zugang beim Dienst zuordnen. Vergleichen Sie auch Benutzername, Website und wichtige Notizen, nicht nur den Titel. Zwei ähnlich benannte Einträge können berechtigt unterschiedliche Konten darstellen. Löschen Sie vermeintliche Duplikate erst nach dieser Prüfung. Bei unabhängig erstellten Datenbanken kann ein Import andere Ergebnisse liefern als die Synchronisierung verwandter Kopien.

Speichern Sie den geprüften zusammengeführten Stand und testen Sie ihn erneut nach dem Öffnen. Legen Sie fest, welche Datei künftig die maßgebliche ist und wie weitere Geräte darauf zugreifen. Aktualisieren Sie Verknüpfungen und prüfen Sie den nächsten geplanten Abgleich. Bewahren Sie die Ausgangssicherungen bis zum abgeschlossenen Funktionstest geschützt auf. Vermeiden Sie anschließend parallele unkoordinierte Änderungen an vielen Kopien. Ein klares Verfahren für Speichern, Synchronisieren und Sicherung ist zuverlässiger als regelmäßiges manuelles Überschreiben nach dem jüngsten Dateidatum.