Calc druckt nur einen Teil der Tabelle

Öffnen Sie die Druckvorschau und vergleichen Sie sie mit dem sichtbaren Datenbestand. Notieren Sie, ob nur rechte Spalten fehlen, Zeilen abgeschnitten wirken oder ein komplettes Tabellenblatt nicht ausgegeben wird. Prüfen Sie auch, ob im Druckdialog versehentlich nur eine Auswahl oder einzelne Seiten gewählt wurden. Diese Fälle haben unterschiedliche Ursachen. Speichern Sie vor größeren Änderungen eine Kopie der Arbeitsmappe, damit die bestehende Druckaufbereitung später nachvollziehbar bleibt.

Calc kann bestimmte Zellbereiche für den Ausdruck festlegen. Öffnen Sie die Funktionen für Druckbereiche im Menü Format und prüfen Sie den vorhandenen Bezug. Wenn neue Zeilen unterhalb eines alten Bereichs ergänzt wurden, können sie außerhalb der bisherigen Druckdefinition liegen. Passen Sie den Bereich gezielt an die benötigten Zellen an. Prüfen Sie anschließend die Vorschau erneut. Wählen Sie nicht einfach das ganze Blatt, wenn dort weit entfernte Hilfswerte oder versehentlich formatierte Zellen liegen.

Kontrollieren Sie bei einer Arbeitsmappe mit mehreren Blättern, welche Druckbereiche tatsächlich eingerichtet sind. Das Verhalten kann außerdem vom verwendeten Dateiformat abhängen. Nutzen Sie die Seitenumbruchvorschau, um Bereichsgrenzen und Seitenaufteilung sichtbar zu machen. Eine breite Tabelle kann auf mehrere Seiten verteilt werden, ohne dass Daten fehlen. Prüfen Sie deshalb auch die folgenden Druckseiten. Eine extreme Verkleinerung auf eine einzige Seite ist keine gute Lösung, wenn Zahlen danach kaum noch lesbar sind.

Erzeugen Sie eine PDF-Probe mit den vorgesehenen Einstellungen und kontrollieren Sie erste, letzte sowie seitlich anschließende Seiten. Stimmen Gesamtzahl und enthaltene Blätter mit Ihrer Erwartung überein? Bewahren Sie eine geprüfte Arbeitsfassung auf. Fuchsiger unterstützt bei Druckbereich, Papierformat und sinnvoller Skalierung. Für die Diagnose helfen Dateiformat, Anzahl der Blätter und die genaue Stelle, ab der Inhalte fehlen. Echte Finanz- oder Kundendaten können für diese Layoutprüfung durch neutrale Beispielwerte ersetzt werden.