Draw: PDF-Text lässt sich nicht sauber bearbeiten

Eine PDF-Datei ist nicht automatisch ein normaler fortlaufender Text wie ein Writer-Dokument. Öffnen Sie eine Kopie in Draw und versuchen Sie, einen kurzen Textbereich auszuwählen. Wird die gesamte Seite als Bild markiert, kann es sich um einen Scan handeln. Einzelne sichtbare Buchstaben sind dann Teil der Bildpunkte und keine direkt bearbeitbaren Zeichen. Wird Text ausgewählt, kann er trotzdem in viele kleine Objekte zerlegt sein. Prüfen Sie daher zunächst, welche Art von Inhalt tatsächlich vorliegt, bevor Sie umfangreiche Änderungen beginnen.

Wenn echter Text vorhanden ist, bearbeiten Sie zunächst eine kurze unkritische Stelle in der Kopie. Kontrollieren Sie Schriftart, Größe, Zeilenabstand und Position. Fehlende Schriften oder anders aufgebaute Textobjekte können dazu führen, dass Wörter nach der Änderung verrutschen. Verlängern Sie einen Satz nicht stark, ohne den verfügbaren Platz zu prüfen. Draw rekonstruiert nicht automatisch die ursprüngliche Textverarbeitung mit ihren Absatzregeln. Für größere inhaltliche Überarbeitungen ist deshalb die ursprüngliche bearbeitbare Datei meist die zuverlässigere Grundlage als eine importierte PDF.

Ein gescanntes Bild muss für echte Textbearbeitung zunächst durch eine geeignete Texterkennung verarbeitet werden. Das bloße Öffnen in Draw macht aus dem Bild keinen fehlerfreien Text. Prüfen Sie erkannte Zahlen, Namen und Sonderzeichen besonders sorgfältig. Laden Sie vertrauliche Dokumente nicht unüberlegt in beliebige Online-Konverter. Wenn nur eine Ergänzung erforderlich ist, kann ein zusätzliches Textobjekt reichen; es verändert aber nicht den ursprünglichen Bildtext. Ein überdeckter Bereich gilt außerdem nicht als sicher entfernte vertrauliche Information und sollte nicht als Schwärzung missverstanden werden.

Exportieren Sie die bearbeitete Kopie als neue PDF und öffnen Sie sie außerhalb von Draw. Vergleichen Sie alle Seiten, nicht nur die geänderte Stelle: Schrift, Zeilenumbrüche, Bilder und Seitenreihenfolge können betroffen sein. Prüfen Sie auch, ob benötigte Links oder Formularelemente weiterhin funktionieren. Bei unterschriebenen oder verbindlichen Dokumenten muss eine Änderung als neue Fassung behandelt werden; die ursprüngliche Datei bleibt unverändert erhalten. Wenn Layout oder Inhalt nicht zuverlässig überprüfbar sind, beschaffen Sie die Quelldatei oder verwenden einen für den konkreten PDF-Aufbau geeigneten Bearbeitungsweg.