ODT zu DOCX: Formatierung verändert sich

Wenn ein Writer-Dokument für Microsoft Word als DOCX benötigt wird, bewahren Sie zuerst die ursprüngliche ODT-Datei auf. Die beiden Formate bilden nicht jedes Detail gleich ab. Eine Konvertierung kann deshalb bei komplexen Layouts sichtbare Unterschiede verursachen. Klären Sie, ob der Empfänger die Datei bearbeiten muss oder nur eine feste Lesefassung benötigt. Für eine reine Ansicht kann zusätzlich ein geprüftes PDF sinnvoll sein. Ändern Sie nicht bloß die Dateiendung von ODT zu DOCX; dadurch wird der Inhalt nicht korrekt konvertiert.

Verwenden Sie Speichern unter und wählen Sie den passenden DOCX-Dateityp ausdrücklich aus. Vergeben Sie einen neuen Dateinamen, damit die ODT-Ausgangsfassung erhalten bleibt. Lesen Sie einen Hinweis zu möglichen Formatunterschieden bewusst und bestätigen Sie nur, wenn dieses Austauschformat tatsächlich benötigt wird. Für einen einzelnen Export ist es nicht nötig, das Standardformat aller zukünftigen Dokumente umzustellen. Kontrollieren Sie nach dem Speichern den tatsächlichen Dateinamen und Dateityp, besonders wenn Dateiendungen im Dateimanager ausgeblendet werden.

Öffnen Sie die DOCX-Datei erneut und vergleichen Sie sie mit der ODT-Fassung. Prüfen Sie Seitenumbrüche, Kopf- und Fußzeilen, Tabellen, Textfelder, verankerte Bilder und Verzeichnisse. Unterschiedliche oder fehlende Schriften können die Zeilenlängen verändern und dadurch ganze Seiten verschieben. Verwenden Sie nach Möglichkeit auf beiden Systemen verfügbare passende Schriften und klare Absatzvorlagen. Vermeiden Sie die Korrektur des gesamten Layouts mit vielen Leerzeichen oder leeren Absätzen; solche Behelfslösungen reagieren beim nächsten Öffnen häufig erneut empfindlich auf Unterschiede.

Wenn das Dokument in Word weiterbearbeitet wird, sollte die entscheidende Kontrolle möglichst auch dort erfolgen. Stimmen Sie ab, welche Datei nun die führende Arbeitsversion ist, damit nicht parallel ODT und DOCX widersprüchlich weitergeführt werden. Häufiges Hin- und Herkonvertieren erschwert die Fehlersuche. Bewahren Sie bei wichtigen Änderungen Zwischenstände mit verständlichen Namen auf. Prüfen Sie eine beigefügte PDF-Lesefassung ebenfalls neu, damit sie denselben Inhalt zeigt. Falls ein komplexes Element nicht zuverlässig übertragbar ist, vereinfachen Sie es gezielt oder vereinbaren einen gemeinsamen Bearbeitungsweg.