LibreOffice Writer: Kapitelnummern nicht mit Überschriften verbunden

Steht vor einer Überschrift eine eingetippte Zeichenfolge wie 2.3, kann Writer diese nicht automatisch passend zu späteren Kapitelverschiebungen nachführen. Auch eine gewöhnliche nummerierte Liste erfüllt nicht dieselbe Aufgabe wie eine Kapitelgliederung. Speichern Sie vor dem Umbau eine Kopie und klicken Sie in eine betroffene Überschrift. Prüfen Sie die zugewiesene Absatzvorlage. Die Hauptkapitel sollten beispielsweise Überschrift 1 verwenden, die zugehörigen Unterkapitel Überschrift 2. Allein eine größere Schrift macht aus einem normalen Absatz noch keine verlässlich gegliederte Überschrift.

Öffnen Sie Extras > Überschriftennummerierung. In älteren Writer-Versionen kann der entsprechende Dialog Kapitelnummerierung heißen. Wählen Sie eine Ebene und kontrollieren Sie, welche Absatzvorlage ihr zugeordnet ist. Legen Sie das Nummernformat fest und stellen Sie für Unterebenen ein, wie viele übergeordnete Ebenen in der Anzeige enthalten sein sollen. Prüfen Sie mit zwei Hauptkapiteln und je einem Unterkapitel die gewünschte Folge, etwa 1, 1.1, 2 und 2.1. Nutzen Sie den Dialog für diese Gliederung, statt zusätzlich die allgemeine Schaltfläche für nummerierte Listen anzuwenden.

Wenn nun zwei Ziffern vor einer Überschrift erscheinen, kann eine davon noch als normaler Text vorhanden sein. Entfernen Sie nur die manuell eingetippte Ziffer samt unnötigem Trennzeichen, nicht die eigentliche Überschrift. Testen Sie die automatische Folge durch Einfügen einer zusätzlichen Überschrift in Ihrer Arbeitskopie. Aktualisieren Sie anschließend das Inhaltsverzeichnis und vorhandene Querverweise. Kontrollieren Sie besonders den Übergang zwischen Hauptkapiteln, weil dort unerwünschte Neustarts auffallen. Bei importierten DOCX-Dateien sichern Sie auch die ursprüngliche Fassung und prüfen das Ergebnis nach erneutem Öffnen im benötigten Austauschformat.