LibreOffice Writer: Querverweis zeigt eine alte Nummer

Eine eingetippte Angabe wie siehe Kapitel 4 bleibt gewöhnlicher Text und wird beim Umstellen des Dokuments nicht automatisch korrigiert. Ein über Writer eingefügter Querverweis ist dagegen ein Feld, das auf ein bestimmtes Ziel verweist. Klicken Sie an die fragliche Stelle und prüfen Sie, ob sich der Verweis als Feld bearbeiten lässt. Sichern Sie vor Änderungen eine Kopie. Notieren Sie außerdem, welches Kapitel, welche Abbildung oder welche Fußnote tatsächlich gemeint ist. Eine alte Nummer allein verrät nicht zuverlässig, ob nur die Anzeige veraltet oder bereits das falsche Ziel ausgewählt wurde.

Verwenden Sie Extras > Aktualisieren > Felder oder drücken Sie F9. Vergleichen Sie anschließend die angezeigte Nummer mit dem tatsächlichen Ziel im Dokument. Bleibt der Verweis falsch, öffnen Sie dessen Feldbearbeitung und kontrollieren Sie Typ, Auswahl des Ziels sowie die eingefügte Information. Seitenzahl, Nummer und Referenztext liefern unterschiedliche Ergebnisse. Wählen Sie das gewünschte Ziel ausdrücklich aus, statt nur die sichtbare Ziffer zu überschreiben. Bei einer Abbildung prüfen Sie, ob ihre Beschriftung noch vorhanden ist oder beim Austausch des Bildes versehentlich gelöscht wurde.

Wurde das ursprüngliche Ziel entfernt, muss ein neuer sinnvoller Verweis gewählt werden. Stellen Sie bei Bedarf zunächst die passende Überschrift oder Beschriftung wieder her und fügen Sie den Querverweis darauf neu ein. Testen Sie in der Arbeitskopie eine kleine Positionsänderung des Ziels und aktualisieren Sie die Felder nochmals. So erkennen Sie, ob eine echte Verbindung besteht. Kontrollieren Sie vor dem PDF-Export besonders Verweise auf Seitenzahlen, weil der endgültige Umbruch davon abhängt. Bei einem langen Dokument sollten zusätzlich einige Verweise aus verschiedenen Kapiteln stichprobenartig mit ihren Zielen verglichen werden.