Apple Mail: Geplante E-Mail stoppen oder korrigieren

Öffnen Sie in der Mail-Seitenleiste „Später senden“. Liegt die betreffende Nachricht dort, wurde sie für einen späteren Zeitpunkt eingeplant. Kontrollieren Sie Betreff, Empfänger und Termin. Ein gewöhnlicher Entwurf ist dagegen noch kein geplanter Versandauftrag; eine Nachricht unter „Gesendet“ kann bereits zugestellt worden sein. Schreiben Sie nicht sofort eine zweite Nachricht mit gleichem Inhalt, solange der ursprüngliche Auftrag noch aktiv ist.

Öffnen Sie die Nachricht im Postfach „Später senden“ per Doppelklick. Über „Bearbeiten“ im oberen Bereich ändern Sie den vorgesehenen Versandzeitpunkt. Soll die Nachricht überhaupt nicht mehr versendet werden, wählen Sie den Auftrag im Postfach aus und löschen ihn. Kontrollieren Sie anschließend, dass er dort nicht mehr aufgeführt wird. Sichern Sie vorher benötigten Text und Anhänge als eigene Dateien, wenn Sie daraus später eine korrigierte Nachricht erstellen möchten.

Ist der ursprüngliche Auftrag gestoppt, erstellen Sie die korrigierte Nachricht und prüfen die vollständigen Empfängeradressen, Cc, Bcc sowie den tatsächlich angehängten Dateistand. Planen Sie erst danach erneut einen Versandzeitpunkt. Vergewissern Sie sich im Postfach „Später senden“, dass genau ein passender Auftrag vorhanden ist. Gerade bei mehreren ähnlich betitelten Entwürfen verhindert diese Kontrolle versehentliche doppelte Sendungen. Eine geänderte Kontaktkarte korrigiert einen bereits ausgewählten Empfänger nicht automatisch.

Direkt nach einem normalen Versand bietet Mail kurz „Senden widerrufen“ an. Die Verzögerung lässt sich unter „Mail > Einstellungen > Verfassen“ einstellen. Diese Funktion hält einen Versand kurz zurück; sie holt keine bereits beim Empfänger eingegangene E-Mail zurück. Ist das Zeitfenster abgelaufen und die Nachricht versendet, informieren Sie den Empfänger gezielt über den Fehler. Das Löschen Ihrer Kopie unter „Gesendet“ entfernt keine fremde Postfachkopie.