Numbers: Zeilen fehlen nach einem Filter

Wenn Zeilennummern springen oder bestimmte Kunden nicht mehr erscheinen, legen Sie zunächst eine Kopie der Tabelle an. Tragen Sie vermeintlich fehlende Datensätze nicht erneut ein: Sie könnten nur verborgen sein und später doppelt vorkommen. Prüfen Sie außerdem, ob Sie das richtige Blatt und die richtige Tabelle betrachten. Ein Numbers-Dokument kann mehrere eigenständige Tabellen auf einem Blatt enthalten, die jeweils andere Filter besitzen.

Klicken Sie in die betroffene Tabelle und öffnen Sie die Seitenleiste Organisieren. Wählen Sie Filter und deaktivieren Sie die Filterung für einen Vergleich. Die Regeln bleiben dabei erhalten, sodass Sie den ursprünglichen Zustand wiederherstellen können. Erscheinen die gesuchten Datensätze sofort, ist kein Wiederherstellen gelöschter Inhalte erforderlich. Notieren Sie die betreffende Regel, bevor Sie sie ändern, besonders wenn die Datei gemeinsam genutzt wird.

Prüfen Sie bei mehreren Regeln, ob alle Bedingungen gleichzeitig erfüllt sein müssen oder eine passende Bedingung ausreicht. Ein Schnellfilter an einer Spalte kann einzelne Werte ausschließen. Kontrollieren Sie auch leere Felder, Schreibweisen und Datumswerte: Ein als Text importiertes Datum kann anders reagieren als ein echtes Datum. Aktivieren Sie die Bedingungen nacheinander und beobachten Sie, bei welcher der gesuchte Datensatz verschwindet. Korrigieren Sie nur die unpassende Bedingung.

Bleiben Zeilen trotz ausgeschalteter Filter unsichtbar, prüfen Sie manuell ausgeblendete Zeilen und eingeklappte Gruppen beziehungsweise Kategorien. Eine Sortierung kann den Datensatz auch lediglich an eine andere Position verschoben haben. Suchen Sie nach einer eindeutigen Kennung. Erst wenn die Daten in der vollständigen Ansicht tatsächlich fehlen, vergleichen Sie eine ältere Dokumentversion oder Sicherung. Speichern Sie die korrigierte Ansicht und prüfen Sie vor einem Export, ob bewusst alle oder nur ausgewählte Datensätze weitergegeben werden sollen.