Numbers: Angezeigte Beträge ergeben eine andere Summe

Erhöhen Sie bei den betroffenen Zellen vorübergehend die angezeigten Dezimalstellen unter Format > Zelle. Vergleichen Sie anschließend die Einzelwerte mit dem Summenergebnis. Drei Zellen mit jeweils 0,334 erscheinen bei zwei Dezimalstellen als 0,33. Ihre ungerundete Summe beträgt jedoch 1,002 und wird als 1,00 angezeigt. Die sichtbaren Einzelbeträge addieren sich dagegen zu 0,99. Beide Beobachtungen beruhen auf unterschiedlichen Rechenschritten.

Die Einstellung der Dezimalstellen gestaltet die Darstellung; sie ersetzt nicht automatisch den gespeicherten Wert durch den sichtbaren Betrag. Prüfen Sie außerdem die Formel jeder auffälligen Zelle. Importierte Messwerte, Rabatte oder Divisionen können zusätzliche Nachkommastellen erzeugen, obwohl die Ursprungsspalte wie eine gewöhnliche Betragsliste aussieht. Bewahren Sie die unveränderten Ausgangswerte auf. Überschreiben Sie diese nicht pauschal mit manuell abgetippten Zahlen aus der Bildschirmansicht.

Wenn ausdrücklich jeder Einzelwert auf zwei Dezimalstellen gerundet werden soll, legen Sie eine Hilfsspalte an. Bei deutscher Formelsprache kann dort beispielsweise =RUNDEN(A2;2) stehen. Summieren Sie anschließend diese Hilfsspalte. Soll dagegen erst das Gesamtergebnis gerundet werden, wenden Sie die Rundung auf die Summe an. Das sind unterschiedliche Regeln. Welche Regel zur konkreten Auswertung gehört, muss aus deren Vorgaben hervorgehen und sollte nicht nur nach dem schöner wirkenden Ergebnis entschieden werden.

Testen Sie die Formel zunächst mit wenigen bekannten Werten, darunter auch negativen Beträgen und Werten nahe einer Rundungsgrenze. Vergleichen Sie Originalspalte, gerundete Hilfsspalte und beide Summen nebeneinander. Ist die Abweichung größer als durch Rundung erklärbar, prüfen Sie den Summenbereich und als Text gespeicherte Zahlen. Kennzeichnen Sie die verwendete Rundungsregel in der Tabelle, damit andere Personen die Berechnung später nachvollziehen können und nicht erneut nur das Anzeigeformat verändern.