Microsoft Forms: Persönliches Formular an Team übergeben

Eine Freigabe zur Mitarbeit ist nicht dieselbe Übergabe wie ein Gruppenformular. Für eine dauerhafte Teamzuständigkeit prüfen Sie zuerst, ob Sie Eigentümer des Formulars und Mitglied der gewünschten Microsoft-365-Gruppe sind. Eine reine Gruppenbesitzerrolle bedeutet nicht in jedem Fall zugleich die erforderliche Mitgliedschaft. Stimmen Sie ab, wer künftig Inhalte und Antworten verwalten darf, denn Gruppenmitglieder erhalten entsprechende Mitwirkungsmöglichkeiten. Ein nur mit Ihnen geteiltes fremdes Formular können Sie nicht wie Ihr eigenes übertragen.

Öffnen Sie in Forms Alle meine Formulare. Wählen Sie an der betreffenden Formularkachel Weitere Optionen und Verschieben. Markieren Sie die vorgesehene Gruppe und bestätigen Sie. Öffnen Sie anschließend die Gruppe und kontrollieren Sie das übergebene Formular. Öffnen Sie dessen Antwortarbeitsmappe einmal aus der Antwortseite, damit die neue Gruppenarbeitsmappe mit bisherigen Antworten synchronisiert wird. Sie liegt im SharePoint-Bereich der Gruppe. Verschieben Sie diese verbundene Excel-Datei nicht anschließend beliebig in einen anderen Ordner, weil neue Antworten sonst nicht mehr passend synchronisieren können.

Testen Sie eine neue Antwort und vergleichen Sie deren Eingang in Forms sowie der Gruppenarbeitsmappe. Ersetzen Sie veröffentlichte Links möglichst durch den aktuell vorgesehenen Gruppenlink. Der alte persönliche Link kann zwar zunächst weiterarbeiten, ist aber laut Microsoft vom Fortbestand des ursprünglichen Eigentümerkontos abhängig. Prüfen Sie deshalb besonders vor dem Ausscheiden eines Mitarbeiters alle eingebetteten Formulare und Einladungen. Eine Verschiebung von einer Gruppe zu einer anderen ist nicht allgemein derselbe unterstützte Ablauf. Klären Sie solche Folgeänderungen vorab, statt die erste Gruppe ohne Übergabeplanung zu entfernen.