Microsoft To Do: Abgehakte Aufgabe wiederfinden

Nach dem Klick auf den Kreis neben einer Aufgabe verschwindet sie möglicherweise aus dem sichtbaren offenen Bereich. Das ist nicht dasselbe wie das Löschen über den Papierkorb. Öffnen Sie zuerst die ursprüngliche Liste und prüfen Sie, ob ein zusammengeklappter Bereich Erledigt beziehungsweise Abgeschlossen vorhanden ist. In Mein Tag oder anderen intelligenten Ansichten kann die Darstellung zusätzlich gefiltert sein. Suchen Sie nach einem eindeutigen Titelwort, wenn Sie die ursprüngliche Liste nicht mehr wissen.

Klappen Sie den Bereich der erledigten Aufgaben auf beziehungsweise aktivieren Sie über die Listenoptionen deren Anzeige. Wählen Sie den gesuchten Eintrag und prüfen Sie Notizen, Datum und gegebenenfalls Schritte. War das Abhaken versehentlich, klicken Sie auf die gesetzte Abschlussmarkierung, um die Aufgabe wieder als offen zu führen. Kontrollieren Sie danach die richtige Liste und Fälligkeit. Legen Sie nicht zusätzlich einen gleichnamigen Eintrag an, sonst können Erinnerungen und spätere Zuständigkeiten doppelt erscheinen. Bei einer geteilten Liste stimmen Sie eine Wiederöffnung kurz mit der zuständigen Person ab.

Bei einer wiederholten Aufgabe kann nach dem Abschluss bereits ein neuer Durchlauf entstanden sein. Prüfen Sie daher vor einer Wiederöffnung, ob Sie gerade einen alten erledigten Durchlauf oder die aktuelle offene Aufgabe ansehen. Verändern Sie nicht beide ohne Grund. Wenn der Eintrag nicht unter den erledigten Aufgaben auftaucht, prüfen Sie Konto, Suchbegriff und mögliche Löschung getrennt. Eine ausgeblendete Ansicht benötigt keinen Wiederherstellungsversuch über Outlook. Notieren Sie bei wichtigen Vorgängen, weshalb eine Aufgabe wieder geöffnet wurde, damit der Status für Mitbearbeiter verständlich bleibt.