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Outlook: Telefonnummern landen nach CSV-Import im falschen Feld
Korrigieren Sie die Feldzuordnung beim Kontaktimport, ohne einen fehlerhaften Import immer wieder über den gesamten Bestand laufen zu lassen.
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Quelldatei und Importergebnis vergleichen
Wenn Telefonnummern fehlen oder Firmennamen im falschen Kontaktfeld erscheinen, prüfen Sie zuerst eine Kopie der CSV-Datei. Wählen Sie einen bekannten Kontakt und vergleichen Sie dessen Zeile mit dem importierten Eintrag. Sind die Werte bereits in der Quelldatei falsch oder fehlen ganze Spalten, muss der Export korrigiert werden. Werden alle Werte in einer einzigen Spalte angezeigt, ist zunächst das Trennzeichenproblem zu lösen. Die Feldzuordnung hilft nur, wenn Outlook die einzelnen Quellspalten tatsächlich erkennt. Bewahren Sie die unveränderte Exportdatei als Ausgangspunkt auf.
Felder im klassischen Outlook zuordnen
Öffnen Sie Datei, Öffnen und Exportieren, Importieren/Exportieren. Wählen Sie den Import aus anderen Programmen oder Dateien und anschließend durch Trennzeichen getrennte Werte. Wählen Sie die CSV-Datei und einen geeigneten Kontaktordner. Vor Fertig stellen öffnen Sie Benutzerdefinierte Felder zuordnen. Links stehen die Spalten der CSV-Datei, rechts die Outlook-Kontaktfelder. Ziehen Sie beispielsweise die Quellspalte Mobil auf das passende Mobiltelefonfeld und die Mailadresse auf das E-Mail-Feld. Prüfen Sie auch Vorname, Nachname und geschäftliche Telefonnummer getrennt, statt sich auf ähnlich klingende Überschriften zu verlassen.
Kleine Probe vor dem vollständigen Import
Testen Sie möglichst zunächst wenige Kontakte in einem separaten Kontaktordner. Öffnen Sie danach die Kontaktkarten und kontrollieren Sie vollständige Telefonnummern, internationale Vorwahlen und E-Mail-Adressen. Eine korrekte Anzahl importierter Einträge beweist noch keine richtige Feldzuordnung. Entscheiden Sie vor dem vollständigen Lauf bewusst, wie vorhandene Duplikate behandelt werden sollen. Wiederholen Sie einen misslungenen Gesamtimport nicht mit wechselnden Optionen über den produktiven Bestand. Wenn bereits viele Kontakte falsch importiert wurden, sichern Sie den aktuellen Stand und grenzen Sie die betroffene Importgruppe ab, bevor Sie Einträge entfernen.
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Hier finden Sie die technischen Grundlagen und ergänzende Anleitungen. Prüfen Sie, ob die beschriebene Programmversion zu Ihrem Gerät passt.
Quellen geprüft: 06.11.2026.
NOCH EINE FRAGE?
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Wir hören erst einmal zu.
Ist das dasselbe wie kaputte Umlaute?
Nein. Zeichenkodierung betrifft die Darstellung von Zeichen; die Feldzuordnung entscheidet, in welchem Kontaktfeld ein Wert landet.
Gilt der Assistent auch im neuen Outlook?
Die beschriebenen Zuordnungsschritte beziehen sich auf das klassische Outlook. Das neue Outlook verwendet einen anderen Importablauf.
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