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Neues Outlook: PST-Import landet nicht im erwarteten Ordner
Unterscheiden Sie das bloße Öffnen einer PST-Datei vom Import in ein Postfach und prüfen Sie Quelle, Unterordner und Ziel.
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Öffnen und Importieren auseinanderhalten
Eine PST-Datei kann im neuen Outlook als separate Datendatei geöffnet werden, ohne dass ihre Nachrichten in den Posteingang kopiert werden. Wenn nach dem Öffnen keine alten Nachrichten im Konto auftauchen, ist das daher nicht automatisch ein Fehler. Prüfen Sie zunächst, ob die Datei nur unter den Outlook-Datendateien eingebunden wurde oder ob ein Import durchgeführt wurde. Bewahren Sie eine unveränderte Kopie der PST auf. Legen Sie außerdem fest, in welches Konto die Nachrichten gehören; bei mehreren Postfächern kann eine versehentliche Auswahl unerwünschte Cloudkopien erzeugen.
Importziel ausdrücklich auswählen
In der aktuell dokumentierten Version des neuen Outlook öffnen Sie Einstellungen, Datendateien und Importieren. Starten Sie den Import einer Outlook-Datendatei und wählen Sie die PST aus. Markieren Sie den gewünschten Quellordner und prüfen Sie, ob Unterordner einbezogen werden sollen. Entscheiden Sie anschließend über die Behandlung doppelter Elemente. Wählen Sie im nächsten Schritt das Zielkonto und den Zielordner; für eine kontrollierbare Übernahme können Sie einen separaten Ordner erstellen. Erst danach starten Sie den Import. Fehlt die Funktion in Ihrer Installation, prüfen Sie Version und Verfügbarkeit, statt eine beliebige Datei umzubenennen.
Import anhand konkreter Nachrichten prüfen
Suchen Sie nach Abschluss im ausdrücklich gewählten Zielordner nach einer alten und einer neueren Beispielnachricht. Prüfen Sie auch einen enthaltenen Unterordner sowie Anlagen. Der Import fügt die Quelldatei nicht automatisch als separate Datendatei hinzu; ein fehlender PST-Eintrag in der Seitenleiste kann deshalb normal sein. Wiederholen Sie den gesamten Vorgang nicht sofort, wenn eine Nachricht zunächst fehlt, da dadurch Duplikate entstehen können. Kontrollieren Sie zuerst Quellauswahl und Zielkonto. Für Kalender und Kontakte müssen Sie die Unterstützung Ihrer konkreten Outlook-Version gesondert prüfen und dürfen einen erfolgreichen E-Mail-Import nicht gleichsetzen.
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Quellen geprüft: 06.11.2026.
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Warum bleibt die PST-Datei nach dem Import unsichtbar?
Der Import kopiert ausgewählte Inhalte ins Zielpostfach. Das separate Einbinden der Quelldatei ist ein anderer Vorgang.
Soll ich die Quelldatei nach dem Import löschen?
Erst nach vollständiger Prüfung und einer geeigneten Sicherung. Einzelne sichtbare Nachrichten belegen keine vollständige Übernahme.
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