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Outlook kann eine verschobene PST-Datei nicht öffnen
Nach einem Ordner- oder Laufwerkswechsel kann Outlook noch auf den alten Archivpfad zeigen. Suchen Sie die vorhandene PST-Datei und öffnen Sie sie kontrolliert.
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Vorhandene Datei und alten Verweis unterscheiden
Eine Meldung über eine nicht gefundene PST-Datei kann entstehen, wenn ein Archiv verschoben oder ein externes Laufwerk nicht verbunden wurde. Notieren Sie den vollständigen angezeigten Pfad und schließen Sie Outlook, bevor Sie Dateien kopieren. Suchen Sie die bekannte PST-Datei im vorgesehenen Archivordner beziehungsweise in einer Sicherung. Vergleichen Sie Dateiname, Größe und Änderungsdatum. Erstellen Sie nicht sofort eine leere Datei unter dem alten Namen: Damit wären die früheren Inhalte nicht wiederhergestellt und der ursprüngliche Zusammenhang würde unübersichtlicher.
Das vorhandene Archiv öffnen
Sichern Sie die gefundene Datei zunächst an einem getrennten Ort. Verwenden Sie anschließend eine lokale Arbeitskopie auf einem zuverlässigen Laufwerk. Im klassischen Outlook öffnen Sie Datei > Öffnen und Exportieren > Outlook-Datendatei öffnen und wählen die vorhandene PST-Datei. Das Archiv erscheint als zusätzlicher Eintrag in der Ordnerliste. Klappen Sie dessen Ordner auf und prüfen Sie einige bekannte Nachrichten. Ein Import ist für das bloße Lesen eines Archivs nicht erforderlich und könnte Inhalte unnötig in ein anderes Postfach kopieren. Eine PST-Datei ist außerdem nicht mit einer OST-Offlinedatei gleichzusetzen.
Erst nach Inhaltsprüfung alte Zuordnung bereinigen
Wenn das richtige Archiv geöffnet ist, notieren Sie seinen neuen Speicherort. Entfernen Sie einen veralteten oder doppelten Archiveintrag nur aus der Outlook-Ansicht, nachdem eindeutig feststeht, welcher Eintrag die geprüfte Datei verwendet. Löschen Sie die gesicherte Ausgangsdatei dabei nicht. Wird die PST als aktive Datendatei eines POP-Kontos genutzt, reicht ein beliebiges zusätzliches Öffnen möglicherweise nicht zur Wiederherstellung der bisherigen Zustellzuordnung; lassen Sie diese Kontokonfiguration gezielt prüfen. Bei einer echten Beschädigung oder einer Kennwortabfrage helfen Pfadänderungen allein nicht. Halten Sie dann die separate Meldung fest, statt wiederholt verschiedene Kopien zu überschreiben.
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Quellen geprüft: 06.11.2026.
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Muss ich eine PST immer importieren?
Nein. Zum Durchsehen eines vorhandenen Archivs lässt sie sich als zusätzliche Outlook-Datendatei öffnen.
Kann ich stattdessen die OST-Datei auswählen?
Eine OST ist eine andere Art von Datendatei und kein gleichwertiger Ersatz für ein PST-Archiv. Prüfen Sie die tatsächlich benötigte Datei.
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