Alte Windows-Mail-Nachrichten als EML in Outlook importieren

Dieser Ablauf gilt für bereits exportierte EML-Dateien aus Windows Mail. Eine Kontoeinrichtung im neuen Outlook übernimmt nicht automatisch Nachrichten, die ausschließlich lokal im alten Programm gespeichert waren. Öffnen Sie den Exportordner im Explorer und kontrollieren Sie, ob tatsächlich einzelne Dateien mit der Endung .eml vorhanden sind. Bewahren Sie eine unveränderte Kopie dieses Ordners auf. Wenn Sie noch keinen Export haben, verwenden Sie zuerst die separate Microsoft-Anleitung zur Datenübernahme aus Windows Mail; benennen Sie Datenbankdateien nicht einfach in EML um.

Fügen Sie das gewünschte Zielkonto zunächst im neuen Outlook hinzu. Öffnen Sie anschließend Einstellungen, Allgemein und Importieren. Starten Sie den Import, wählen Sie den Ordner mit den exportierten Nachrichten und bestätigen Sie das Hochladen. Wählen Sie danach das Zielkonto und den vorgesehenen Zielordner, bevor Sie den Import auslösen. Microsoft sieht den Import der exportierten Ordner einzeln vor. Beginnen Sie daher mit einem kleinen eindeutig benannten Ordner und kontrollieren Sie das Ergebnis, bevor Sie die übrigen Ordner übernehmen.

Vergleichen Sie Stichproben anhand von Absender, Datum, Betreff und Anlagen. Wiederholen Sie einen bereits erfolgreichen Import nicht vorsorglich, weil dadurch doppelte Nachrichten entstehen können. Ein Export aus Windows Mail enthält nur Nachrichten, die dort lokal heruntergeladen waren. Prüfen Sie fehlende ältere E-Mails deshalb zusätzlich im Webmail des ursprünglichen Anbieters. Kontakte als CSV und Kalender als ICS gehören nicht in diesen EML-Import. Löschen Sie die Exportkopie erst dann, wenn die benötigten Nachrichten im Zielkonto nachweisbar lesbar sind.