PowerToys: kopierten Text ohne fremde Formatierung einfügen

Kopieren Sie einen kurzen unkritischen Absatz aus der ursprünglichen Quelle und fügen Sie ihn in ein Testdokument ein. Prüfen Sie, ob nur Schrift und Farben stören oder ob auch Tabellen, Bilder beziehungsweise Links benötigt werden. Reiner Text entfernt Formatierungsinformationen und kann daher nicht alle Strukturen unverändert bewahren. Arbeiten Sie nicht sofort im endgültigen Kundendokument. Ein kleiner Vergleich zeigt, welche Bestandteile erhalten bleiben müssen und ob eine vorhandene Einfügeoption der Zielanwendung bereits genügt.

Aktivieren Sie Advanced Paste in den PowerToys-Einstellungen und öffnen Sie das Werkzeug über die dort konfigurierte Tastenkombination. Wählen Sie die Aktion zum Einfügen als Nur-Text beziehungsweise Plain Text. Diese normale Formatumwandlung benötigt keine KI-Anweisung. Kontrollieren Sie, ob der gerade kopierte Inhalt in der Vorschau dem erwarteten Absatz entspricht. Wenn dort ein älterer Text erscheint, kopieren Sie die Quelle erneut, statt eine Formataktion auf den falschen Zwischenablageinhalt anzuwenden.

Klicken Sie vor dem Einfügen in das richtige Textfeld und prüfen Sie danach Zeilenumbrüche, Aufzählungen und Sonderzeichen. Die Zielanwendung kann dem eingefügten Text ihre eigene Absatzformatierung geben. Das ist etwas anderes als das Mitbringen der ursprünglichen Schrift. Bei Tabellen kann eine reine Textfassung Spalten nur noch durch Trennzeichen oder Abstände darstellen. Prüfen Sie deshalb das Ergebnis sorgfältig, bevor Sie eine große Menge strukturierter Daten auf dieselbe Weise übernehmen.

Wenn der Test stimmt, verwenden Sie die geprüfte Aktion für ähnliche Inhalte und kontrollieren Sie wichtige Namen oder Zahlen weiterhin. Für Dokumente mit benötigten Tabellen oder Bildern ist gegebenenfalls eine andere Einfügevariante passender. Speichern Sie das Zieldokument erst nach der Sichtprüfung. Bei unerwartetem Verhalten dokumentieren Sie Quell- und Zielanwendung sowie die gewählte Aktion. Eine KI-Verarbeitung ist nicht erforderlich, nur um Schriftarten zu entfernen, und eine Neuinstallation der Textverarbeitung behebt eine versehentlich gewählte Einfügevariante nicht sinnvoll.