RoboForm: Gesendetes Login erhält spätere Änderungen nicht

Wenn ein Empfänger nach Ihrer Kennwortänderung noch den alten RoboForm-Eintrag sieht, prüfen Sie, ob Sie „Send“ oder „Share“ verwendet haben. „Send“ überträgt eine eigenständige Kopie; spätere Änderungen des Absenders ändern diese Kopie nicht. Das ist kein Defekt der Synchronisierung. Vergleichen Sie mit der empfangenden Person den betroffenen Dienst und den Eintragsnamen, ohne das Kennwort über einen ungeschützten Kommunikationsweg auszutauschen. Wenn künftig Änderungen zentral nachgeführt werden sollen, wählen Sie eine passende Freigabe statt immer neue unverbundene Kopien zu senden. Prüfen Sie vorher, ob die Person weiterhin berechtigt ist, diese Zugangsdaten zu verwenden, und ob ein gemeinsames Konto für den betreffenden Dienst vorgesehen ist.

Öffnen Sie über das Haus-Symbol der RoboForm-Erweiterung die Startseite. Beim gewünschten Eintrag öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü und wählen „Share“. Tragen Sie die geprüfte RoboForm-Adresse der empfangenden Person ein und bestätigen Sie mit „Add“. Für einzeln geteilte Elemente beschreibt RoboForm, dass Änderungen des Absenders an die Empfänger synchronisiert werden; Änderungen auf Empfängerseite können dabei überschrieben werden. Das ist keine gemeinsame gleichberechtigte Bearbeitung. Sichern Sie benötigte abweichende Empfängerinformationen, bevor die alte gesendete Kopie aussortiert wird. Testen Sie anschließend eine vereinbarte unkritische Änderung oder die tatsächliche aktualisierte Anmeldung. Kennzeichnen Sie den maßgeblichen Eintrag eindeutig. Wenn die Zusammenarbeit endet, prüfen Sie die Freigabe und gegebenenfalls auch das Kennwort beim eigentlichen Dienst: Ein entfernter Tresorzugriff macht ein zuvor bekannt gewordenes Passwort nicht automatisch ungültig.