Thunderbird: Einzelne E-Mail als EML-Datei sichern

Öffnen Sie die konkrete Nachricht, die außerhalb des Postfachs erhalten bleiben soll. Bei einer Unterhaltung mit mehreren Antworten darf nicht versehentlich nur eine andere Nachricht der Gruppe markiert sein. Prüfen Sie Betreff, Datum und Absender. Warten Sie bei einem IMAP-Konto, bis der vollständige Inhalt einschließlich benötigter Anhänge geladen ist. Eine lediglich sichtbare Betreffzeile ist noch keine verlässliche Sicherung. Wählen Sie für vertrauliche Nachrichten einen geschützten Speicherort, der nicht automatisch mit unberechtigten Personen geteilt wird.

Verwenden Sie die Funktion zum Speichern der Nachricht als Datei. Mit ausgewählter Nachricht ist dafür unter Windows und Linux üblicherweise Strg+S vorgesehen, unter macOS der entsprechende Befehl mit Command. Kontrollieren Sie im Speicherdialog Dateityp und Zielordner; für eine vollständige Nachricht wird EML verwendet. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen, beispielsweise mit Datum und Vorgangsnummer, ohne unnötige vertrauliche Details im Dateinamen. Überschreiben Sie keine vorhandene Sicherung, wenn noch nicht klar ist, ob es sich um dieselbe Fassung handelt.

Öffnen Sie anschließend die gespeicherte EML-Datei mit einem geeigneten Mailprogramm. Vergleichen Sie den Text, die Adressangaben und die erwarteten Anhänge mit dem Original. Ein Ausdruck als PDF erfüllt einen anderen Zweck und ist kein gleichwertiger Ersatz für die Nachricht mit ihren ursprünglichen Bestandteilen. Prüfen Sie bei mehreren zusammengehörenden Nachrichten jede benötigte Nachricht einzeln. Eine gespeicherte Antwort enthält nicht zwangsläufig alle früheren Anhänge der Unterhaltung. Lassen Sie das Original im Postfach bestehen, bis die unabhängige Kopie zuverlässig geprüft ist.

Eine EML-Datei sichert eine Nachricht, nicht automatisch das ganze Konto, Kalender oder Adressbuch. Für einen vollständigen Umzug oder regelmäßige Datensicherung ist eine andere Strategie erforderlich. Wenn die Datei auf demselben defekten oder verlorenen Gerät liegt, schützt sie nicht vor dessen Ausfall. Verwenden Sie für wichtige Unterlagen eine passende zusätzliche Sicherung mit Zugriffsbegrenzung. Entfernen Sie temporäre Kopien von gemeinsam genutzten Rechnern erst, nachdem die endgültige Datei geprüft wurde. Notieren Sie bei einem Fehler den Speicherort, die Dateigröße und welche Bestandteile fehlen.