Webex: Gastgeberrolle mit Hostschlüssel übernehmen

Lassen Sie den ursprünglichen Gastgeber ausdrücklich bestätigen, dass Sie die Sitzung übernehmen sollen. Der Hostschlüssel vermittelt weitergehende Rechte und gehört nicht in den allgemeinen Teilnehmerchat. Der hier beschriebene Ablauf gilt für passende geplante Meetings auf der Webex-Suite-Meetingplattform. Der Gastgeber muss den Beitritt vor dem Host erlaubt haben. Für einen persönlichen Raum ist dieser Übernahmeweg nicht vorgesehen. Ein Meetingkennwort für Gäste ist außerdem nicht dasselbe wie der sechsstellige Hostschlüssel.

Der ursprüngliche Gastgeber öffnet in der Webex-App Meetings und den betreffenden Kalendereintrag. Unter Meetinginformationen findet er den Hostschlüssel und gibt ihn nur an die vereinbarte Vertretung weiter. Diese tritt dem richtigen Meeting bei und öffnet Mehr Optionen sowie Gastgeberrolle zurückfordern beziehungsweise Reclaim host role. Alternativ steht die Aktion beim eigenen Namen in der Teilnehmerliste zur Verfügung. Geben Sie den zu genau diesem Termin gehörenden Schlüssel ein. Prüfen Sie anschließend die Rollenanzeige, bevor Sie Moderationsaktionen durchführen.

Wenn der ursprüngliche Gastgeber später beitritt, übernimmt er laut Webex wieder die Gastgeberrolle. Stimmen Sie deshalb ab, wer danach aufzeichnet, Teilnehmer zulässt und den Termin beendet. Verwenden Sie keine Schlüssel eines alten Termins in der Erwartung, sie würden allgemein für das Konto gelten. Fehlt die Übernahmefunktion, prüfen Sie zunächst Plattform, persönliche Raumart und die Einstellung zum Beitritt vor dem Host. Fordern Sie keine umfassenden Kontozugangsdaten an, wenn lediglich eine einzelne moderierte Vertretung benötigt wird. Für regelmäßig wiederkehrende Vertretungen sollte der Organisator die vorgesehene Rollenplanung vorab testen.