Word: Stichwort fehlt im automatisch erzeugten Index

Ein Word-Index nimmt nicht automatisch jedes auffällige Wort aus dem Dokument auf. Die gewünschten Begriffe müssen als Indexeinträge markiert werden. Prüfen Sie deshalb, ob das fehlende Stichwort tatsächlich einen entsprechenden Eintrag besitzt. Ein Inhaltsverzeichnis aus Überschriften ist ein anderes Verzeichnis mit anderen Quellen. Verwechseln Sie diese beiden Funktionen nicht. Wenn ein Begriff nur im sichtbaren Text fett formatiert wurde, genügt das für seine Aufnahme in den Stichwortindex normalerweise nicht.

Markieren Sie das gewünschte Wort im Dokument. Öffnen Sie Referenzen und Eintrag festlegen im Bereich Index. Prüfen Sie den Haupteintrag und bei Bedarf einen Untereintrag. Wählen Sie Festlegen für die aktuelle Stelle oder Alle festlegen, wenn alle passenden Vorkommen entsprechend erfasst werden sollen. Word legt dafür ein XE-Feld an. Klicken Sie anschließend in den vorhandenen Index und wählen Sie Index aktualisieren beziehungsweise aktualisieren Sie das Feld. Prüfen Sie, ob der Begriff nun unter der erwarteten Schreibweise und mit der richtigen Seitenzahl erscheint.

Wenn der Eintrag weiterhin fehlt, suchen Sie nach einer anderen Schreibweise oder einem versehentlich angelegten Untereintrag. Eingeblendete Formatierungszeichen können die XE-Felder sichtbar machen und die Prüfung erleichtern. Ändern Sie die Markierung an der Quelle und aktualisieren Sie danach den Index erneut. Eine von Hand in das fertige Verzeichnis getippte Ergänzung kann beim nächsten Aktualisieren verloren gehen. Prüfen Sie nach größeren Layoutänderungen die Seitenzahlen erneut. Verwenden Sie Alle festlegen mit Bedacht, wenn derselbe Begriff an verschiedenen Stellen unterschiedliche Bedeutungen besitzt oder nicht jeder Fund im Index erscheinen soll.