Word: Nummerierte Liste nach Unterbrechung fortsetzen

Prüfen Sie, ob die betroffenen Zahlen echte automatische Listennummern oder lediglich getippter Text sind. Klicken Sie dazu auf eine Nummer und beobachten Sie die zugehörige Listenmarkierung. Notieren Sie, ob nach einem erklärenden Absatz dieselbe Liste fortgesetzt werden soll oder bewusst eine neue Liste beginnt. Speichern Sie eine Kopie. Manuelle Zahlen können zunächst richtig aussehen, passen sich aber beim späteren Einfügen oder Entfernen von Punkten nicht verlässlich an und erschweren eine nachvollziehbare Struktur.

Öffnen Sie das Kontextmenü der ersten falsch nummerierten Position. Nutzen Sie die passende Funktion zum Fortsetzen der Nummerierung beziehungsweise zum Festlegen des Nummerierungswerts. Prüfen Sie, welche vorherige Liste damit verbunden wird. Für eine tatsächlich neue Liste ist ein Neustart bei eins richtig; für eine Unterbrechung derselben Schrittfolge normalerweise nicht. Ändern Sie die Zahl nicht durch einfaches Überschreiben im Text. Verwenden Sie die vorgesehenen Befehle, damit Word die Folge weiterhin als zusammengehörige Liste verwaltet.

Wenn die Zahlenfolge trotz korrektem Startwert merkwürdig bleibt, prüfen Sie die Listenebene und das verwendete Listenformat. Ein Unterpunkt kann eine andere Nummerierung besitzen als ein Hauptpunkt. Beim Einfügen aus einem anderen Dokument können zusätzliche Listenformate übernommen werden. Entscheiden Sie dann bewusst, ob die eingefügten Punkte in die vorhandene Liste eingegliedert oder als eigene Liste erhalten werden sollen. Prüfen Sie Einzüge getrennt von Nummernwerten; ein optisch gleicher Einzug beweist nicht automatisch dieselbe Listenstruktur.

Fügen Sie in einer Kopie einen zusätzlichen Punkt vor der korrigierten Stelle ein und entfernen Sie ihn anschließend wieder. Die nachfolgenden Nummern sollten nachvollziehbar mitlaufen. Prüfen Sie auch Querverweise auf Listeneinträge, wenn solche verwendet werden. Bei komplexen mehrstufigen Anleitungen kann eine klar definierte Listenformatvorlage sinnvoller sein als viele einzelne Korrekturen. Kontrollieren Sie zum Abschluss die PDF-Ausgabe und die längsten Nummern. Halten Sie bei verbleibenden Problemen fest, ob Fortsetzung, Ebene oder Einzug abweicht, damit nicht alle Listeneigenschaften gleichzeitig geändert werden müssen.