Word prüft einen Absatz in der falschen Sprache

Die Sprache der Word-Menüs und die Sprache der Rechtschreibprüfung müssen nicht identisch sein. Markieren Sie zuerst einen kurzen fehlerhaft geprüften Absatz und öffnen Sie unter Überprüfen die Spracheinstellungen für die Korrekturhilfen. Prüfen Sie die dort zugewiesene Sprache. Eingefügter Text kann eine andere Sprachkennzeichnung mitbringen als der restliche Text. Ändern Sie deshalb nicht sofort die gesamte Office-Anzeigesprache; das würde die Ursache im Absatz möglicherweise überhaupt nicht beseitigen.

Weisen Sie dem ausgewählten deutschen Absatz die passende deutsche Prüfsprache zu. Kontrollieren Sie zugleich, ob Rechtschreibung und Grammatik für diesen Bereich ausdrücklich nicht geprüft werden sollen. Heben Sie diese Ausnahme nur auf, wenn der Text tatsächlich geprüft werden soll. Bei mehrsprachigen Dokumenten behandeln Sie verschiedene Abschnitte getrennt. Eine pauschale Umstellung aller Seiten würde englische Zitate oder fremdsprachige Anschriften falsch prüfen lassen. Testen Sie die Einstellung zunächst an einem absichtlich falsch geschriebenen gewöhnlichen Wort.

Die automatische Spracherkennung kann bei kurzen oder sprachlich mehrdeutigen Texten irren. Wenn eine Passage dauerhaft falsch erkannt wird, ist eine feste Zuweisung für diese Passage sinnvoll. Fehlen die Korrekturhilfen für die benötigte Sprache, prüfen Sie unter Datei, Optionen und Sprache die installierten Bearbeitungssprachen. Microsoft unterscheidet verfügbare und bereits installierte Korrekturhilfen. In einer verwalteten Firmeninstallation sollte die Administration fehlende Sprachkomponenten bereitstellen, statt unbekannte Wörterbuchpakete aus beliebigen Quellen zu installieren.

Schreiben Sie nach der Korrektur einen neuen Absatz und kontrollieren Sie erneut dessen Sprache. Kehrt der Fehler nur in einer bestimmten Vorlage zurück, prüfen Sie deren Formatvorlagen und eingefügte Ausgangstexte. Fügen Sie nicht pauschal alle beanstandeten Wörter dem Wörterbuch hinzu: Damit würden echte Fehler künftig übersehen. Vergleichen Sie außerdem ein neues leeres Dokument mit der problematischen Datei. So lässt sich unterscheiden, ob die Ursache dokumentbezogen ist oder die Office-Sprachinstallation insgesamt betrifft.