Word: Silbentrennung funktioniert nicht wie erwartet

Prüfen Sie einen betroffenen Absatz bei der tatsächlich vorgesehenen Seitenbreite. Große Lücken im Blocksatz können mit fehlender Silbentrennung zusammenhängen, aber auch durch manuelle Zeilenumbrüche entstehen. Aktivieren Sie die Formatierungszeichen und vergleichen Sie eine normale Absatzmarke mit einem erzwungenen Zeilenwechsel. Speichern Sie eine Kopie, bevor Sie die gesamte Dokumentgestaltung ändern. Tippen Sie keine Bindestriche wahllos an Zeilenenden ein, denn diese bleiben möglicherweise stehen, wenn sich der Text später verschiebt.

Öffnen Sie unter Layout die Silbentrennung und prüfen Sie den aktiven Modus. Eine automatische Trennung kann für längere Fließtexte sinnvoll sein; bei kurzen besonderen Texten kann eine manuelle Prüfung besser passen. Kontrollieren Sie die vorgeschlagenen Trennstellen fachlich, insbesondere bei Eigennamen und zusammengesetzten Begriffen. Prüfen Sie außerdem die zugewiesene Textsprache. Eine falsche Prüfsprache kann die sprachabhängige Behandlung beeinflussen. Ändern Sie zunächst eine kurze Passage und beurteilen Sie das Ergebnis, bevor Sie die gesamte Datei umstellen.

Auch bei grundsätzlich eingeschalteter Silbentrennung können einzelne Absätze davon ausgenommen sein. Öffnen Sie deren Absatzoptionen und prüfen Sie die entsprechende Einstellung zum Nichttrennen. Eine solche Ausnahme kann für Überschriften ausdrücklich gewünscht sein. Entfernen Sie sie daher nicht überall pauschal. Prüfen Sie zusätzlich geschützte Leerzeichen oder geschützte Bindestriche, wenn bestimmte Wortgruppen zusammenbleiben. Diese Zeichen können sinnvoll sein, sollten aber nicht versehentlich den gesamten Textfluss blockieren oder ungewöhnlich große Abstände erzwingen.

Ändern sich Schrift, Seitenränder oder Spaltenbreite, prüfen Sie die Trennung erneut. Ein zuvor passender Zeilenumbruch kann sich dadurch verschieben. Kontrollieren Sie die Druckvorschau und die PDF-Ausgabe, besonders an Kapitelanfängen und schmalen Textspalten. Entfernen Sie manuell eingefügte harte Trennzeichen nur nach Sichtprüfung, damit echte Wortbestandteile erhalten bleiben. Für Unterstützung sind Textsprache, Trennmodus und ein anonymisierter Absatz mit sichtbaren Formatierungszeichen ausreichend. So kann die Ursache ohne unnötiges Umformatieren des vollständigen Dokuments nachvollzogen werden.