Word-Tabelle: Summe bleibt nach Zahlenänderung veraltet

Eine Word-Tabelle ist keine Excel-Arbeitsmappe. Enthält sie eine Berechnung als Feld, muss deren Ergebnis nach Änderungen gegebenenfalls ausdrücklich aktualisiert werden. Klicken Sie auf die vermeintliche Summe und prüfen Sie über das Kontextmenü beziehungsweise Umschalt+F9, ob eine Feldfunktion vorliegt. Eine von Hand eingetragene Zahl berechnet sich nicht automatisch. Vergleichen Sie die Ausgangswerte mit einer einfachen Kontrollrechnung. Überschreiben Sie ein vorhandenes Formelfeld nicht vorschnell mit dem richtigen Ergebnis, sonst bleibt die Summe bei der nächsten Änderung erneut statisch.

Markieren Sie die betroffene Formel und drücken Sie F9. Alternativ wählen Sie die gesamte betreffende Tabelle aus und drücken F9, um enthaltene Felder zu aktualisieren. Auf manchen Tastaturen ist zusätzlich Fn erforderlich. Prüfen Sie, ob die Summe nun zur Kontrollrechnung passt. Wenn Sie die Formel selbst ändern müssen, klicken Sie in die Ergebniszelle und öffnen Tabellenlayout, Formel. Prüfen Sie den Ausdruck, etwa =SUM(ABOVE), sowie das Zahlenformat. ABOVE bezieht sich auf Werte oberhalb der Ergebniszelle; es bedeutet nicht beliebige Zahlen irgendwo in der Tabelle.

Nach dem Einfügen neuer Zeilen, Zwischenüberschriften oder weiterer Summen reicht eine Aktualisierung allein nicht immer aus. Kontrollieren Sie, welche Zellen die Formel tatsächlich berücksichtigt, und verwenden Sie bei Bedarf klare Zellbezüge. Prüfen Sie leere Zellen und als Text geschriebene Beträge. Aktualisieren Sie jede betroffene Tabelle gesondert, bevor Sie das Dokument exportieren oder drucken. Kontrollieren Sie die PDF-Ausgabe gegen die berechnete Tabelle. Bei häufig veränderten oder komplexen Berechnungen ist eine echte Tabellenkalkulation oft geeigneter; Word-Formeln sollten überschaubar bleiben und mit einer nachvollziehbaren Kontrollsumme geprüft werden.