Word: Punkte zwischen Text und Seitenzahl richtig setzen

Eine Folge aus manuell geschriebenen Punkten oder Leerzeichen ist keine stabile Ausrichtung. Sobald Schrift oder Textlänge geändert werden, verschiebt sich der nachfolgende Inhalt. Aktivieren Sie in Word die Formatierungszeichen und prüfen Sie, ob zwischen Bezeichnung und Zahl ein Tabulator oder viele einzelne Zeichen stehen. Speichern Sie eine Kopie, bevor Sie lange Listen umgestalten. Klären Sie außerdem, ob Sie eine einfache manuelle Übersicht oder ein automatisch erzeugtes Inhaltsverzeichnis bearbeiten; für Letzteres sollten dessen eigene Einstellungen genutzt werden.

Markieren Sie die betreffenden Absätze und öffnen Sie den Dialog für Tabstopps. Legen Sie die gewünschte Position innerhalb der nutzbaren Textbreite fest. Für rechts bündige Zahlen kann eine rechte Ausrichtung sinnvoll sein. Wählen Sie das gewünschte Füllzeichen, etwa Punkte, und bestätigen Sie die Einstellung. Trennen Sie Bezeichnung und Zahl anschließend mit einem Tabulator. Prüfen Sie zunächst zwei unterschiedlich lange Bezeichnungen, damit sichtbar wird, ob die Zahl unabhängig von der Textlänge an derselben Position endet.

Wenn Punkte fehlen oder Zahlen auf die nächste Zeile springen, kontrollieren Sie weitere Tabstopps und die Absatzeinzüge. Ein früher gesetzter Tabstopp kann den Sprung bereits vor der gewünschten Position abfangen. Eine Position außerhalb der verfügbaren Zeilenbreite passt nicht zum aktuellen Layout. Entfernen Sie nur überflüssige Tabstopps der betroffenen Absätze, nicht ungeprüft die Einstellungen des gesamten Dokuments. Prüfen Sie bei Vorlagen außerdem, ob neue Absätze die passende Formatvorlage und damit dieselben Tabulatorvorgaben übernehmen.

Testen Sie die längste Bezeichnung und mehrstellige Zahlen. Wenn die Bezeichnung zu viel Platz benötigt, entscheiden Sie bewusst über Zeilenumbruch und Einzug, statt die Schrift beliebig zu verkleinern. Kontrollieren Sie die Druckvorschau und eine PDF-Ausgabe. Bei einem automatischen Inhaltsverzeichnis stellen Sie Füllzeichen und Ausrichtung im Verzeichnisdialog ein, damit spätere Aktualisierungen die Gestaltung erhalten. Dokumentieren Sie für eine wiederverwendbare Vorlage Position, Ausrichtung und Füllzeichen. So können weitere Einträge konsistent ergänzt werden, ohne erneut manuelle Punktreihen nachzubauen.