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Word: Verknüpftes Bild nach Dateiversand verschwunden
Unterscheiden Sie eingebettete Bilder von externen Bildverknüpfungen und prüfen Sie die Weitergabekopie ohne Zugriff auf den ursprünglichen Speicherort.
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Bild kann außerhalb des Dokuments liegen
Ein Bild, das auf Ihrem Computer sichtbar ist, muss nicht vollständig in der Word-Datei gespeichert sein. Bei einer Verknüpfung kann Word auf eine externe Bilddatei zugreifen. Nach dem Versand fehlt dem Empfänger möglicherweise diese Datei oder der Zugriff auf deren Speicherort. Prüfen Sie deshalb, ob das Problem erst auf einem anderen Rechner oder nach dem Verschieben eines Ordners auftritt. Ein rotes Kreuz oder Platzhalter kann auch andere Ursachen haben; nehmen Sie die externe Verknüpfung nicht ohne Prüfung als einzige Erklärung an.
Für eine eigenständige Weitergabekopie einbetten
Öffnen Sie eine Kopie des Dokuments auf dem Rechner, auf dem das Originalbild verfügbar ist. Wenn keine laufende Verbindung zur Bildquelle benötigt wird, fügen Sie das Bild über Einfügen und Bilder als normale Bilddatei erneut ein. Wählen Sie dabei nicht die Option für eine Dateiverknüpfung. Prüfen Sie Position, Größe und Bildunterschrift, bevor Sie den alten Platzhalter beziehungsweise die alte Verknüpfung entfernen. Speichern Sie die Weitergabekopie unter einem eindeutigen Namen. Bewahren Sie das Ausgangsdokument auf, falls dessen externe Aktualisierung weiterhin benötigt wird.
Beim Empfänger und im Ausgabeformat testen
Öffnen Sie die gespeicherte Kopie nach Möglichkeit in einer Umgebung ohne Zugriff auf den ursprünglichen Bildordner. Prüfen Sie sämtliche Bilder und nicht nur die erste Seite. Wenn eine Verknüpfung fachlich beibehalten werden muss, müssen Bilddateien und erreichbare Ablagestruktur gezielt mitgeplant werden. Das bloße Versenden der DOCX-Datei genügt dann möglicherweise nicht. Für eine reine Lesefassung kann zusätzlich ein geprüftes PDF geeignet sein. Kontrollieren Sie dessen Bildqualität und Vollständigkeit. Ändern Sie keine globalen Sicherheitsoptionen, um Bilder aus unbekannten externen Quellen automatisch nachzuladen; klären Sie zuerst Herkunft und benötigten Inhalt.
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Bruttopreise. Die Ersteinschätzung ist kostenfrei. Erste 30 Minuten: 29,00 €; jede weitere angefangene 10 Minuten: 8,90 €. Montag bis Donnerstag bis einschließlich 17:00 Uhr ohne Zeitzuschlag, danach einmalig 50,00 €. Freitag einmalig 50,00 €, Samstag 50,00 €, Sonntag 60,00 €. Danach gilt jeweils der normale Zeittarif. Tages- und Zeitzuschlag werden nicht addiert. Alle Beträge sind Bruttopreise. Vor-Ort-Konditionen stimmen wir gesondert ab.Weiterführende Herstellerhilfen
Hier finden Sie die technischen Grundlagen und ergänzende Anleitungen. Prüfen Sie, ob die beschriebene Programmversion zu Ihrem Gerät passt.
Quellen geprüft: 06.11.2026.
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Sind sichtbare Bilder immer in der DOCX-Datei enthalten?
Nein. Sie können mit einer externen Bilddatei verknüpft sein.
Wie prüfe ich eine eigenständige Kopie?
Öffnen Sie sie ohne Zugriff auf den ursprünglichen Bildordner und kontrollieren Sie alle Bilder.
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