Zoom zeigt die Referentennotizen statt der Folien

Wenn Teilnehmer Ihre Notizen sehen, stoppen Sie die Freigabe zunächst. Prüfen Sie auf beiden lokalen Monitoren, wo die eigentliche Bildschirmpräsentation und wo die Referentenansicht angezeigt werden. Die Bildschirmanordnung kann sich nach dem Anschluss einer Dockingstation ändern. Verlassen Sie sich nicht allein auf die Nummer Monitor 1. Entscheidend ist die sichtbare Vorschau mit dem tatsächlichen Folieninhalt. Schließen Sie vertrauliche Fenster, bevor Sie eine neue Freigabe starten.

Starten Sie die PowerPoint-Bildschirmpräsentation und wählen Sie in Zoom Bildschirm freigeben. Wählen Sie die Vorschau des Monitors, auf dem ausschließlich die Folie dargestellt wird. Die Referentenansicht bleibt auf dem anderen Bildschirm. Wenn PowerPoint die beiden Ansichten vertauscht hat, verwenden Sie dort in der Referentenansicht Anzeigeeinstellungen und die angebotene Aktion zum Vertauschen der Ansichten. Kontrollieren Sie danach erneut die Zoom-Vorschau. Eine richtige PowerPoint-Anordnung und die richtige Zoom-Quelle müssen zusammenpassen.

Bitten Sie einen bekannten Teilnehmer ausdrücklich zu bestätigen, dass nur die aktuelle Folie und nicht Notizen oder die nächste Folie sichtbar sind. Wechseln Sie eine Folie vor und zurück. Prüfen Sie dabei, ob die Freigabe der erwarteten Bildschirmpräsentation folgt. Zoom bietet während der Freigabe eine Vorschau des geteilten Inhalts; nutzen Sie diese als zusätzliche Kontrolle. Eine bloß grüne Markierung am Monitor ersetzt nicht den Blick auf den tatsächlichen übertragenen Ausschnitt.

Wenn nur ein Bildschirm verfügbar ist, verwenden Sie einen dafür geeigneten Fensterpräsentationsmodus statt eine nicht vorhandene zweite Anzeige vorauszusetzen. Zoom beschreibt hierfür die PowerPoint-Option einer Bildschirmpräsentation im Fenster. Testen Sie den Ablauf vor dem Termin mit unkritischen Folien. Beenden Sie die Freigabe vor dem Wechsel zu privaten Unterlagen. Notieren Sie nach einem funktionierenden Test die verwendete Quelle und Monitoranordnung; beim nächsten Dockingwechsel muss diese Auswahl erneut geprüft werden, statt dieselbe Bildschirmnummer blind zu übernehmen.