Excel: Ausgeblendete Spalten finden

Sehen Sie sich die Spaltenbuchstaben oberhalb der Tabelle an. Springt die Folge beispielsweise von B direkt zu E, können C und D ausgeblendet sein. Eine doppelte Begrenzungslinie ist ein weiterer Hinweis. Das Ausblenden entfernt den Inhalt nicht aus der Arbeitsmappe. Prüfen Sie zunächst eine Kopie und vermeiden Sie neue Spalteneinfügungen an dieser Stelle, solange unklar ist, ob die erwarteten Daten lediglich verborgen sind oder tatsächlich fehlen.

Markieren Sie die sichtbaren Spalten links und rechts des vermuteten versteckten Bereichs über ihre Buchstaben. Öffnen Sie das Kontextmenü und wählen Sie Einblenden. Prüfen Sie anschließend die wieder sichtbaren Überschriften und Inhalte. Wenn die erste Spalte betroffen ist, fehlt links eine sichtbare Nachbarspalte; nutzen Sie dafür die entsprechende Auswahl über das Namensfeld beziehungsweise die Funktion zum Einblenden im Formatbereich. Kontrollieren Sie, dass Sie Spalten und nicht nur einzelne Zellinhalte markiert haben.

Bei einer gegliederten Tabelle können Plus- und Minuszeichen ganze Gruppen zusammenklappen. Öffnen Sie eine solche Gruppe gezielt, statt ihre Struktur sofort zu löschen. Fehlende Zeilen können außerdem durch Filter ausgeblendet sein. Das ist ein anderer Mechanismus als manuell verborgene Spalten. Prüfen Sie die sichtbaren Steuerelemente und die ursprüngliche Absicht der Tabelle. In gemeinsam genutzten Berichten können Hilfsspalten bewusst verborgen sein, obwohl ihre Formeln für Berechnungen weiter benötigt werden.

Kontrollieren Sie nach dem Einblenden die Druckvorschau, weil nun zusätzliche Daten sichtbar oder druckbar werden können. Ausblenden ist kein Schutz vertraulicher Informationen: Wer die Datei entsprechend bearbeiten kann, kann die Bereiche häufig wieder sichtbar machen. Fuchsiger unterstützt beim Unterschied zwischen versteckten, gefilterten und gelöschten Daten. Hilfreich sind die fehlenden Spaltenbuchstaben und die vorhandenen Gruppenzeichen. Bewahren Sie eine unveränderte Kopie auf, bis geklärt ist, welche Hilfsbereiche im Arbeitsblatt dauerhaft sichtbar bleiben sollen.