Excel zeigt 1500 Prozent statt 15 Prozent

Das Prozentformat stellt einen Anteil relativ zu hundert dar. Ein gespeicherter Wert von 0,15 erscheint als 15 Prozent, während der Wert 15 als 1500 Prozent dargestellt wird. Prüfen Sie deshalb zuerst den zugrunde liegenden Wert und die Formel. Weniger angezeigte Dezimalstellen beheben diesen Unterschied nicht. Speichern Sie eine Kopie, bevor Sie ganze Spalten umrechnen. Bei importierten Daten muss geklärt sein, ob die Quelle bereits Prozentzahlen oder noch unformatierte Anteilswerte liefert.

Für einen einzelnen gewünschten Prozentwert können Sie das Prozentzeichen bei der Eingabe ausdrücklich verwenden. Bei einer Berechnung aus Teil und Gesamt genügt normalerweise die Division des Teilwerts durch den Gesamtwert mit anschließender Prozentformatierung. Eine zusätzliche Multiplikation mit hundert würde bei dieser Anzeige den Faktor erneut einführen. Prüfen Sie den Rechenweg an einem einfachen Beispiel, etwa einem Viertel des Gesamtwerts. Ändern Sie zunächst nur eine Testzelle und vergleichen Sie das Ergebnis mit der fachlichen Erwartung.

Wenn eine ganze importierte Spalte Zahlen wie 15 ausdrücklich als 15 Prozent meint, kann eine Umrechnung in Anteilswerte erforderlich sein. Führen Sie diese zunächst in einer zusätzlichen Spalte aus und behalten Sie die Originalwerte. Prüfen Sie, ob gemischte Formate oder bereits korrekt eingelesene Prozentwerte enthalten sind. Eine pauschale Division durch hundert würde solche korrekten Werte erneut verfälschen. Kontrollieren Sie außerdem negative Werte und Werte über hundert Prozent, da diese je nach Kennzahl durchaus sinnvoll sein können.

Vergleichen Sie nach der Korrektur alle Formeln, die den Prozentwert weiterverwenden. Besonders Preisaufschläge, Rabatte und Veränderungen können durch einen falschen Faktor erhebliche Abweichungen erzeugen. Beschriften Sie die Spalte eindeutig und dokumentieren Sie die Importkonvention. Testen Sie auch Diagramme und exportierte Dateien, weil Zielsysteme Prozentwerte unterschiedlich erwarten können. Vermeiden Sie eine rein optische Lösung mit angehängtem Prozentzeichen als Text, wenn anschließend gerechnet werden soll. Der zugrunde liegende Zahlenwert muss zum dargestellten Anteil passen.