Excel zeigt Rauten statt Zahlen

Klicken Sie auf eine Zelle mit Rauten und betrachten Sie die Bearbeitungsleiste. Dort kann weiterhin ein normaler Wert oder eine Formel stehen, obwohl die Zelle selbst nur ##### zeigt. Notieren Sie, ob es sich um Geld, ein Datum oder eine Uhrzeit handelt. Überschreiben Sie den Inhalt nicht vorschnell mit einer neu eingegebenen Zahl. Ein Anzeigeproblem lässt sich oft beheben, ohne die vorhandenen Daten zu verändern.

Ziehen Sie den rechten Rand der Spaltenüberschrift etwas nach rechts und beobachten Sie die Zelle. Wird der Wert dadurch sichtbar, war die Spalte für das gewählte Format zu schmal. Prüfen Sie anschließend mehrere Werte derselben Spalte, besonders lange Zahlen oder Datumsangaben. Wählen Sie eine Breite, die auch diese Beispiele lesbar abbildet. Bei einer Tabelle für den Ausdruck sollten Sie danach die gesamte Seitenbreite kontrollieren, damit nicht unbeabsichtigt zusätzliche Druckseiten entstehen.

Bleiben die Rauten trotz ausreichend breiter Spalte bestehen, prüfen Sie bei Datum und Uhrzeit den zugrunde liegenden Wert. Negative Ergebnisse können in diesen Formaten ebenfalls als Rauten erscheinen. Kontrollieren Sie die Reihenfolge einer Subtraktion und die tatsächlich verwendeten Ausgangszellen. Ändern Sie nicht lediglich das Vorzeichen, nur damit die Anzeige verschwindet. Bei Zeiträumen über Mitternacht muss die Berechnung fachlich zum gewünschten Ablauf passen; ein sichtbarer positiver Wert ist noch kein Beleg für ein richtiges Ergebnis.

Ein kürzeres Datumsformat oder weniger angezeigte Dezimalstellen kann Platz sparen, verändert aber die sichtbare Genauigkeit. Entscheiden Sie bewusst, welche Angaben benötigt werden. Bewahren Sie die Originaldatei auf und vergleichen Sie nach der Korrektur eine bekannte Rechnung oder einen bekannten Zeitraum. Fuchsiger hilft beim Unterschied zwischen schmaler Spalte und fehlerhaftem Zeitmodell. Nützlich sind Zellformat, Formel und anonymisierte Beispielwerte. Eine komplette Finanzdatei muss zur ersten Eingrenzung nicht geteilt werden.