Excel SVERWEIS zeigt #NV: Suchwert gezielt prüfen

Der Fehler #NV bedeutet bei einer Suche häufig, dass kein passender Wert gefunden wurde. Prüfen Sie zuerst die Formel und den tatsächlichen Inhalt der Suchzelle. Bei SVERWEIS muss die gesuchte Kennung in der ersten Spalte des angegebenen Suchbereichs stehen. Kontrollieren Sie den markierten Bereich direkt im Blatt. Ein versehentlich um eine Spalte versetzter Bereich kann zuverlässig falsche Ergebnisse erzeugen, obwohl die gewünschte Kennung irgendwo in der Tabelle sichtbar vorhanden ist.

Für eine eindeutige Artikel- oder Kundennummer verwenden Sie normalerweise eine genaue Übereinstimmung. In der deutschen SVERWEIS-Formel wird diese über das letzte Argument FALSCH festgelegt. Prüfen Sie außerdem, ob sich der Suchbereich beim Herunterkopieren der Formel unbeabsichtigt verschiebt. Absolute Bezüge mit Dollarzeichen können den Bereich festhalten. Testen Sie eine bekannte Kennung mit erwartbarem Ergebnis, bevor Sie eine korrigierte Formel über viele Zeilen kopieren. Dokumentieren Sie auch, welche Rückgabespalte tatsächlich benötigt wird.

Eine Zahl und eine als Text gespeicherte Zeichenfolge können optisch gleich aussehen, aber für die Suche unterschiedlich sein. Prüfen Sie beide Seiten und vereinheitlichen Sie den Datentyp an einer Kopie. Bei Kennungen mit führenden Nullen darf eine pauschale Umwandlung in Zahlen wichtige Zeichen entfernen. Achten Sie zusätzlich auf vorangestellte oder nachgestellte Leerzeichen aus Importen. Vergleichen Sie bei einem Beispiel die Zeichenanzahl und den Inhalt in der Bearbeitungsleiste, statt nur die sichtbare Zellbreite zu betrachten.

Wenn eine Kennung tatsächlich fehlt, ist #NV ein hilfreicher Hinweis auf unvollständige Daten. Überschreiben Sie solche Fälle nicht automatisch mit Null, denn daraus können falsche Summen oder Bewertungen entstehen. Eine kontrollierte Fehlerbehandlung darf einen verständlichen Hinweis anzeigen, sollte aber die fachliche Prüfung nicht ersetzen. Kontrollieren Sie nach der Korrektur mehrere vorhandene und mindestens einen nicht vorhandenen Suchwert. Bewahren Sie den ursprünglichen Import auf, wenn Typumwandlungen oder Bereinigungen durchgeführt wurden und später nachvollzogen werden müssen.