Excel: ZÄHLENWENN zählt beim Sternchen zu viele Zellen

In ZÄHLENWENN besitzt ein Sternchen eine besondere Bedeutung: Es steht für eine beliebige Zeichenfolge. Das Fragezeichen steht für ein einzelnes Zeichen. Wenn Sie tatsächliche Sternchen in einer Kennzeichnung zählen möchten, ist das Kriterium "*" deshalb zu weit gefasst. Prüfen Sie zunächst, ob Sie Zellen mit genau einem Sternchen, mit einem Sternchen irgendwo im Text oder mit einem bestimmten Muster benötigen. Diese drei Fragen verlangen unterschiedliche Kriterien. Eine scheinbar zu große Trefferzahl kann vollständig durch diese Suchregel entstehen.

Für Zellen, deren Inhalt genau ein Sternchen ist, verwenden Sie beispielsweise =ZÄHLENWENN(A2:A100;"~*"). Für Zellen, die irgendwo ein echtes Sternchen enthalten, lautet die Formel =ZÄHLENWENN(A2:A100;"*~**"). Die äußeren Sternchen bleiben Platzhalter, während ~* das tatsächliche Zeichen bezeichnet. Ein echtes Fragezeichen wird entsprechend mit ~? gesucht; eine Tilde selbst mit ~~. Testen Sie die Formel zunächst mit den drei Texten Stern, * und A*B. Die Suche nach genau einem Sternchen darf nur den zweiten Testwert zählen, die Enthält-Suche auch den dritten.

Prüfen Sie bei abweichenden Ergebnissen zusätzliche Leerzeichen und ähnliche Zeichen aus importierten Daten. Ein typografisches Symbol muss nicht dasselbe Zeichen sein wie das gewöhnliche Sternchen auf der Tastatur. Die Formel zählt passende Zellen, nicht die Anzahl aller Sternchen innerhalb einer einzelnen Zelle. Wenn A*B*C in einer Zelle steht, ergibt die Enthält-Suche dafür einen Treffer und nicht zwei. Dokumentieren Sie diese Zählweise neben einer Auswertung. Vermeiden Sie globales Ersetzen der Sonderzeichen, solange deren fachliche Bedeutung nicht geklärt ist; eine passende Suchformel lässt die ursprünglichen Daten unverändert.