LibreOffice Writer: Globaldokument zeigt alte Kapitelinhalte

Ein Globaldokument führt mehrere Writer-Dateien zu einer Gesamtansicht zusammen. Deshalb kann eine Änderung im einzeln geöffneten Kapitel fehlen, wenn sie noch nicht gespeichert wurde oder eine andere Kopie eingebunden ist. Speichern Sie das bearbeitete Unterdokument zuerst. Öffnen Sie im Globaldokument den Navigator mit F5 und wechseln Sie bei Bedarf in dessen Globalansicht. Bewegen Sie den Mauszeiger über den betroffenen Kapiteleintrag: Der angezeigte vollständige Pfad hilft beim Vergleich mit der tatsächlich bearbeiteten Datei. Ein gleicher Dateiname in zwei Ordnern reicht als Übereinstimmung nicht aus.

Wählen Sie im Navigator den betreffenden Eintrag und verwenden Sie Aktualisieren > Auswahl. Für alle eingebundenen Dateien steht Aktualisieren > Verknüpfungen zur Verfügung. Prüfen Sie danach eine konkrete geänderte Textstelle. Ist der Pfad falsch, öffnen Sie über das Kontextmenü des Kapiteleintrags Verknüpfung bearbeiten und wählen Sie die richtige Quelldatei. Löschen Sie den alten Kapiteltext nicht von Hand aus der Gesamtansicht und kopieren Sie nicht parallel eine zweite Fassung hinein. Dadurch würden Sie die nachvollziehbare Verbindung zwischen dem Kapitel und seiner Quelle verlieren oder Inhalte doppelt einfügen.

Nach erfolgreichen Inhaltsänderungen aktualisieren Sie auch Inhaltsverzeichnisse und andere betroffene Felder. Die Option Inhalte mitspeichern kann eine Kopie eingebundener Inhalte im Globaldokument erhalten, ersetzt aber keine erreichbare Quelle für spätere Aktualisierungen. Sichern Sie deshalb das Globaldokument zusammen mit seinen Unterdokumenten und behalten Sie eine nachvollziehbare Ordnerstruktur bei. Öffnen Sie die Gesamtdatei nach einer Verschiebung erneut und kontrollieren Sie die Pfade wichtiger Kapitel. Prüfen Sie vor dem endgültigen PDF-Export sowohl die aktualisierte Textstelle als auch Kapitelreihenfolge und Seitenzahlen. Ein korrektes einzelnes Kapitel beweist noch nicht, dass die zusammengestellte Ausgabe aktuell ist.