LibreOffice Writer: Tabellenkopf wird beim Sortieren mitverschoben

Eine Writer-Tabelle ist kein Calc-Arbeitsblatt. Gehen Sie deshalb nicht davon aus, dass eine Spaltenüberschrift bei jedem Sortieraufruf automatisch erkannt wird. Speichern Sie eine Kopie und markieren Sie ausschließlich die Datenzeilen unterhalb des Tabellenkopfs, dabei aber jeweils alle zugehörigen Spalten. So bleibt eine Person mit ihrer Adresse oder eine Artikelnummer mit ihrem Preis zusammen. Bei mehrzeiligen Überschriften lassen Sie sämtliche Kopfzeilen außerhalb der Auswahl. Prüfen Sie vor dem Sortieren, ob die Markierung wirklich an der ersten Datenzeile beginnt und bis zum letzten Datensatz reicht.

Wählen Sie Tabelle > Sortieren. Legen Sie fest, welche Spalte als erster Sortierschlüssel dienen soll und ob alphabetisch beziehungsweise numerisch sortiert werden muss. Für eine fortlaufende Mengenangabe wählen Sie eine numerische Behandlung; bei Textnamen passt die alphanumerische Reihenfolge. Bestimmen Sie aufsteigend oder absteigend und ergänzen Sie einen zweiten Schlüssel nur, wenn bei gleichen ersten Werten eine weitere Ordnung erforderlich ist. Prüfen Sie außerdem, dass Zeilen und nicht versehentlich Spalten umgeordnet werden. Bestätigen Sie die Einstellung erst, nachdem Auswahl und Spaltennummer miteinander abgeglichen wurden.

Vergleichen Sie nach der Sortierung die unveränderte Kopfzeile und mindestens drei vollständige Datensätze aus unterschiedlichen Positionen. Name, Adresse und weitere Merkmale müssen zusammengeblieben sein. Wenn eine Spalte losgelöst umgeordnet wurde, machen Sie den Vorgang sofort rückgängig, bevor Sie weiterarbeiten. Kontrollieren Sie bei ungewöhnlichen Zahlenfolgen den gewählten Schlüsseltyp und mögliche Einheiten im Zelltext. Für umfangreiche Datenauswertungen kann Calc geeigneter sein; übertragen Sie eine Tabelle dafür jedoch vollständig und mit ihren Überschriften. Ein bloß optisch alphabetischer Eindruck reicht nicht aus, wenn beim Sortieren die inhaltlichen Zuordnungen beschädigt wurden.